如何使用word 2010批量制作邀请函？

邀请函分为固定不变的内容和需要变化的内容两部分，可以通过邮件合并功能实现，下面介绍如何根据已有的excel客户资料表快速批量地制作邀请函。

操作方法

  • 01

    先制作一份正式的邀请函，省去需要变动的称谓，职业等信息。

  • 02

    单击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”这一选项，点击后选择“邮件合并分布向导”。

  • 03

    这时会在页面右侧弹出窗口，选择你需要的类型，单击“下一步”。为了方便展示，这里将信件格式稍作调整，如下图。

  • 04

    继续单击“下一步”，直到出现如图所示的内容。点击“浏览”，选取你要进行邮件合并的数据源，也就是被邀请人的信息。

  • 05

    导入被邀请人的信息，开始进行邮件合并。小编这里有现成的收件人信息，可以直接导入，没有的话可以点击“新建源”进行手动制作。

  • 06

    出现被邀请人信息的表格后，选择你需要邀请的人员，通过去掉勾选删除你不需要邀请的人员。

  • 07

    单击“确定”按钮后，出现如图所示的内容。继续单击“下一步”。

  • 08

    这时进入“邮件合并分布向导”的第四步，点击“其他项目”，开始插入“合并域”。这里选择“姓名”这一选项，注意光标要放在正确的位置，如”尊敬的”后面。

  • 09

    插入数据时是可以插入多个的，分别点击“姓名”，”性别“，将它插入适合的位置，批量的邀请函此时就已经基本制作完成了。

  • 10

    继续单击“下一步”，选择预览信函。单击页面上方“预览结果”的箭头，可以进行不同邀请函之间的切换。单击“完成合并”，批量邀请函的制作就全部完成了。

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