如何将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档
如果你有 Word 2007 及其更新的版本，你可以使用它编辑扫描的文本，这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能，将扫描文档转换为可编辑文字，你可以使用下述的步骤。
激活光学字符识别
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在控制面板中找到你已经安装的程序列表。 Windows 7 或者 Vista：选择控制面板>程序>程序和功能。 Windows XP：选择控制面板>添加或删除程序>删除程序。
- 02
选择你安装的 Microsoft Office 版本，然后点击更改。它可能是 Microsoft Office 软件包的一部分，或者是单独购买的 Microsoft Office Word 软件。
- 03
点击添加或删除功能，然后点击继续。
- 04
展开Office 工具，然后点击光学字符识别（OCR）选择从本机运行。
- 05
点击继续，然后等待程序配置完成。
将扫描文档转换为可编辑文字
- 01
使用画图程序扫描或打开文档。如果采用扫描方式，你需要根据下面子步骤进行操作。否则，你只需直接使用画图程序打开扫描生成的文件即可，从而可以跳过步骤 2。 你可以选择文件>从扫描仪或照相机开始进行扫描。 为你的文档选择合适的参数设置，然后点击扫描。由于你主要只对文字感兴趣，黑白图片或者文字选项和可能是最佳选择。
- 02
你可以选择文件>保存或者另存为。
- 03
在下拉菜单中选择TIFF并点击保存。你现在可以关闭画图程序了。
- 04
打开光学字符识别（OCR）。在开始>所有和程序>Microsoft Office>Microsoft Office Tools下列表中选择，或者直接搜索“光学字符识别（OCR）”。
- 05
打开.tiff 文件。直接选择文件>打开，并定位你保存的扫描文件。
- 06
按下CTRL+A，选择全部文档内容，然后按下CTRL+C进行复制。程序开始进行文字识别。
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打开一个空的 Word 文档，然后按下CTRL+V粘贴。
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如果需要可以对拼写错误进行更正。