文档安全：[8]清除文档中的隐私内容

2025-05-30 08:08:52

可以通过以下方式查看Office Word文档的个人信息：依次单击【文件】选项卡-【信息】；
在右侧单击【属性】按钮，在弹出的下拉菜单中，单击【高级属性】命令，打开文档【属性】对话框；
单击【摘要】选项卡。
从中可以看到标题、作者、单位等个人信息，如下图所示：

通过文档检查器查找并删除隐私内容

01

如何在Word文档中删除“文档属性和个人信息”，步骤如下：
02

单击【文件】选项卡-【信息】命令；单击【检查问题】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【检查文档】，这时会弹出【Microsoft Word】提示框；单击【是】按钮进行副本的保存。如下图所示：
03

打开【文档检查器】对话框，Word系统默认的状态下勾选了【文档属性和个人信息】，以及其他【批注、修订、本版和注释】等信息；单击【检查】按钮进行检查。
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检查结束后，【文档检查器】对话框的内容会变为检查结果；单击【全部删除】按钮删除隐私内容；单击【关闭】按钮。如下图所示：
05

PS：如果文档的内容包含有“批注、修订、版本和注释”等信息，可参照以上方法。

通过资源管理器删除属性和个人信息

01

这是另外一种方法：无需打开该文档，可以通过资源管理器直接删除Word文档中的属性和个人信息。
02

在资源管理器中，寻找目标文档位置后单击鼠标右键；再单击【属性】按钮打开【属性】对话框。如下图所示：
03

依次单击【详细信息】选项卡-【删除属性和个人信息】打开【删除属性】对话框；单击【从此文件中删除以下属性】单选钮；单击【全选】按钮；单击【确定】按钮删除所选属性；单击【确定】按钮关闭【属性】对话框。如下图所示：

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