怎么使用excel制作考勤表？

怎么使用excel制作考勤表？

操作方法

  • 01

    按照考勤表的内容自己制作一个表格，然后为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 回车之后就会自动显现出星期几了。

  • 02

    但是出现的是阿拉伯数字，为了符合我们日常阅读习惯，将其变成中文小写数字，设置单元格格式，选择小写，具体方法可参考下面的经验。

  • 03

    然后再来设定考勤符号（这个符号可以根据自己的喜好来设定，标注清楚即可），在AO列输入考勤符号，然后选中选中D4:AH14区域，设置中选择序列，数值选中AO列即可，如图

  • 04

    然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。

  • 05

    接下来就是统计每个人总的考勤了，这时候就要用函数公式了，输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4)，然后按回车键即可出现总数了。 公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。

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