Excel录入中实现单元格多选项自动下拉

当我们在Excel表格中 需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格 并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢？答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。



先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿（如“工资表.xls”），然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”；接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程 － VBAProject”面板中的“Sheet1（*）”选项（*为当前需要快速输入重复数据的工作表），在弹出的代码窗口中输入以下代码：

Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange（ByVal Target As Range）
If Target.Column = 3 Then Application.SendKeys “%{down}”
If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”
End Sub

上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。

小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列（即C列和D列）的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。

完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格（如图中的D11单元 格），此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了，如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不 妨一试。

赞 (0)

相关推荐

  • Excel表格里给单元格设置多个下拉选项

    打开excel,选定要设定的行或者列,选择"数据",找到"数据有效性",在设置按钮中,点击"允许",下拉按钮中选择"序列" ...

  • excel表格中的单元格有下拉选项怎么删除

    excel表格中的单元格有下拉选项怎么删除

    Excel是我们常用的表格软件之一,有些小伙伴问表格中的单元格有下拉选项怎么删除,下面小编就来介绍一下.具体如下:1. 打开一个编辑过的excel,如图,小编已经在d列的单元格中设置了下拉选项2. 然 ...

  • excel表格中双击单元格不能直接编辑修改怎么办?

    excel是我们常用的办公软件,有时需要更改一些数据,那么excel表格中双击单元格不能直接编辑修改怎么办?下面和小编一起来看看解决方法,希望对大家有所帮助. 解决方法: 单击“office”按钮. ...

  • 怎么锁定Excel表格中的单元格或某行某列

    怎么锁定Excel表格中的单元格或某行某列

    excel是一款电子表格软件,它拥有直观的外形.优异的计算功能.然而,仍然有不少用户对于一些操作不太熟悉,他们问道:怎样才能锁定单元格某行某列不被修改?小编今天给大家分享解决这个问题的方法.首先,小编 ...

  • 怎么将手机wps excel表格中的单元格合并起来

    怎么将手机wps excel表格中的单元格合并起来

    现如今,越来越多的电脑软件都推出了手机版,例如我们可以在手机中下载wps 软件,那么如何合并excel中的单元格呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开手机中的wps应用,进入主页后 ...

  • 电脑Excel软件中合并单元格的数据怎么排序

    电脑Excel软件中合并单元格的数据怎么排序

    有的小伙伴喜欢在电脑上使用Excel软件进行数据处理,但是如果想要对合并单元格中的数据进行排序,该怎么操作呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开想要进行排序的Excel ...

  • excel表格中错误单元格打印为空白是如何设置的

    excel表格中错误单元格打印为空白是如何设置的

    今天给大家介绍一下excel表格中错误单元格打印为空白是如何设置的具体操作步骤.1. 双击打开我们输入了一些数据的excel表格之后,然后选择上方工具栏上的页面布局想象力.2. 接着选择打印标题.3. ...

  • 怎么在Excel表格中限制单元格的输入位数

    怎么在Excel表格中限制单元格的输入位数

    今天给大家介绍一下怎么在Excel表格中限制单元格的输入位数的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,在桌面找到Excel图标双击打开.2. 接着我们输入一些文字,然后选中其中一整列.3. 然后我们选择工具 ...

  • Excel表格中的单元格无法输入数据如何解决

    Excel表格中的单元格无法输入数据如何解决

    我们经常会选择Excel表格来处理数据,在使用的时候,若遇到某个单元格无法输入数据,该如何处理呢?今天就跟大家介绍一下Excel表格中的单元格无法输入数据的具体解决方法.1. 我们打开电脑上的Exce ...