Excel2007教程:在工作表中输入文本和数值

Excel2007基础教程:在工作表中输入文本和数值

要在单元格中输入数值,将单元格指针移到合适的单元格,输入数值后按Enter 键或其中一个方向键。当单元格处于活动状态时,数值显示在单元格中,并出现在Excel 的公式栏中。在输入数值时也可以包括小数点和货币符号,还可包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号, Excel 将其看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单:激活单元格,输入文本,然后按Enter 键或方向键。一个单元格最多能够容纳32000 个字符一一足够容纳本书一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符,但是您会发现,完全显示出这些字符是不可能的。

提示:如果在单元格中输入非常长的文本,公式栏不可能显示所有的文本。要在公式栏中显示更多的文本,单击公式栏的底部并向下拖动增加高度(参见图3.2 )。

当输入的文本长度长于当前的列宽时将会发生什么现象呢?如果右边相邻的单元格为空,Excel 将显示出整个文本,这样感觉似乎占据了相邻的单元格。如果相邻的单元格不为空,单元格将尽可能多地显示文本( 单元格包括了整个文本:只是没有完全显示出来)。如需在单元格中显示一个较长的文本串,而相邻的是一个非空的单元格,可以采取以下几种方法:

编辑尽量简短的文本。

增加列宽。

使用小字体。

在单元格中设置文本自动换行使其可占用更多的行数。选择"开始"->"对齐方式"-> "自动换行",为选中的单元格或区域开启和关闭文本换行。

(0)

相关推荐

  • Excel2007教程:在工作表中输入日期和时间

    Excel2007基础教程:在工作表中输入日期和时间 Excel 把日期和时间作为特殊类型的数值。这些数值的特点是:它们采用了日期或时间的格式,因为人们发现如果对数值采取正确的格式,将更易于理解。如果 ...

  • Excel2007教程:把工作表窗口拆分为几个窗格

    Excel2007基础教程:把工作表窗口拆分为几个窗格 如果不喜欢添加额外窗口, Excel 提供了另一种查看相同工作表的多个部分的选项。选择"视图"->"窗口" -> "拆分",将活动单 ...

  • Excel2007教程:重排工作表

    Excel2007基础教程:重排工作表 有时需要重排工作簿中工作表的顺序。例如,如果对于每一个销售领域都有一个单独的销售表,那么把这些表按字母顺序或总销售额排列将会很有帮助。也许 需要把一个工作表从一 ...

  • Excel2007教程:改变工作表标签的颜色

    Excel2007基础教程:改变工作表标签的颜色 Excel 允许改变工作表标签的颜色。例如,您可能喜欢用颜色对工作表标签编码,从而更容易地标识工作表的内容。 要改变工作表标签的颜色,右击工作表标签, ...

  • Excel2007教程:改变工作表的名称

    Excel2007基础教程:改变工作表的名称 Excel 工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2 等一一它们不具备很好的描述性。在多表工作簿中,如果不改变工作表的名称,将很难记住在哪个表查找所需 ...

  • Excel2007教程:激活工作表

    Excel2007基础教程:激活工作表 在任意给定的时间,只有一个工作簿是活动工作簿。在活动工作簿中,活动工作表也只有一张。要激活一张不同的表,只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签,也可通过使用下列 ...

  • Excel2007教程:工作表中可以使用的各种数据类型

    Excel2007基础教程:工作表中可以使用的各种数据类型 正如您所见, Excel 处理各种数据的方法是不一样的。因此,需要了解在Excel 工作表中可以使用的各种数据类型。 一个Excel 工作簿 ...

  • excel如何使用工作表组在多个工作表中同时输入

    Excel2013使用"工作表组"功能 , 在编辑某一个工作表时 , 工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑 , 例如在多个工作表中输入相同内容.设置相同格式. 应用公式和函数 ...

  • 在Excel2007工作表中设置斜线标题

    在Excel2007工作表中设置斜线标题不如在Word表格中设置斜线标题方便,因为Excel2007没有专门的绘制斜线表头的功能.不过用户可以通过在单元格中设置斜线边框,并适当调整该单元格中文本的位置 ...