如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

我们在用Word编辑文字的时候,有时候想把编辑过的文字转换为表格,或者是在审阅别人的Word文档时,想把文字可视化强一些,转换为表格,或者将表格转换为文字,这些想法在Word中是可以实现的,下面咱们就来看看哈。

操作方法

  • 01

    首先,先看一下转换后的效果吧,如图1所示为文字转换为表格后的效果。

  • 02

    再来看看表格转换为文字后的效果,如图2所示。

  • 03

    我们切入正题,先看如何将文字转换为表格,新建一Word文档,在文档中输入如图3所示的文字。这里值得提醒的是:各单词间千万不要有空格哦,如“姓名”不要写成“姓  名”,不然转换的时候达不到自己想要的效果。后边咱们会有直观的表述。

  • 04

    选中刚刚写入的文字,选择“插入”选项,找到“表格”工具,点击下边的“黑三角”,然后选择“文本转换成表格”,如图4所示。

  • 05

    在弹出的“将文字转换成表格”对话框中保持默认设置,点击确定后就转换成功了,而且是自己想要的结果,如图5所示。

  • 06

    下边咱们举一个出错的例子:比如您输入的文字当时为了美观,输入了空格,那么如上方法转换后达不到自己想要的效果,如图6所示。

  • 07

    下边咱们再来看看如何将Word中表格转换为文字,就拿刚才转换成功的表格为例罢,咱们再转换回去:选中表格,点击“布局”选项卡,然后点击“转换为文本”,如图7所示。

  • 08

    在弹出的“表格转换成文本”对话框中我们选择默认设置,当然你也可以试试其他的选项哦。然后点击确定。如图8所示。

  • 09

    转换以后,如图9所示为最终转换效果。

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