巧用Word2007样式集快速转换文档格式的图文方法步骤

有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式？

如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的，不妨试试Word 2007的样式集吧！它可以帮助我们轻松转换文档格式。下面我们以创建论文的样式为例，展示操作的步骤。

首先点击“开始”→“快速样式”→“正文”。接着，选中文字按论文要求设置行距、字号、缩进等。然后，在文字处右击选择“样式/更新‘正文’以匹配所选内容”(图1)，即可按论文要求设置“正文”样式。

重复此操作设置标题样式。最后，单击“开始”→“更改样式”→“样式集/另存为快速样式集”，在弹出的窗口中输入文件名即可。同理可以创建公文、报告、演讲稿等各种常用文档的样式集。

小提示：一定要先修改正文，因各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后才改正文，很可能各级标题都得重新改过。顺便一提，标题与上下正文的间距是通过“段落”窗口中的段前、段后间距调整的，不是调整行间距。

现在可以使用样式集了。在文档中，点击“开始”→“更改样式”，在“样式集”中选择“论文”样式集(图2)，即可快速设置文档的样式、字体、字号等，大大提高了新建文档的格式设置速度。

赞 (0)

相关推荐

  • 巧用Word2007样式集快速转换文档格式

    有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式? 如果文档中的各级标题文字的格 ...

  • 巧用Word 2007样式集快速转换文档格式

    有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式? 如果文档中的各级标题文字的格 ...

  • word2007怎么清除和调整文档格式

    word2007怎么清除和调整文档格式

    word2007是一个文字处理器应用程序,它是我们办公.学习中不可多得的好帮手.不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑.比如:很多用户不知道怎么清除和调整文件格式,小编今天就来问您解答这 ...

  • 在PowerPoint2003演示文稿中"保存"字体样式的图文方法步骤

    我们平常可能会在不同的环境下设计制作PPT幻灯片，有时在公司设计了一部分，下班回家后想接着再完成未完成的PPT，但打开一看却发现字体样式变了，这是怎么回事呢？其实，这是因为在不同环境下使用的电脑不同， ...

  • Iobit Uninstaller怎么使用 Iobit Uninstaller快速卸载软件的图文方法步骤

    Iobit Uninstaller是一款绿色好用而且免费的软件卸载，浏览器插件删除的工具，支持软件批量删除和注册表冗余文件清理，是您系统清理的好助手。Iobit Uninstaller目前没有中文版， ...

  • Word2003快速实现居中对齐的图文方法步骤

    在使用Word2003编辑中文文档的时候，常常需要在段落首行空两格。或者在编辑报纸、杂志时，需要设置成段落首行不缩进从第二行开始缩进。这些排版需求都会使用到Word2003提供的段落缩进功能。段落缩进 ...

  • Word2007基础教程：快速样式集

    "快速样式集"是word 格式化工具库中的新增功能."快速样式集"从一组.dotx (没有启用宏的〉模板获取信息.在"开始"功能区的&quo ...

  • Word快速删除文档中多余的空行

    Word快速删除文档中多余的空行

  • Word教程 巧用自动套用格式设置文档格式

    咱们在运用Word2010修改文档的过程中，为了提高工作效率，能够运用“自动套用格式”功用快速设置文档格式。下面小编给大家介绍这个使用的方法。 一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格 1、我们首先打 ...