常用电脑小知识小技巧(电脑常用知识大全)

与很多老师接触过后,都会发现,老师,真的是个电脑小白……

白到什么程度?

怎么也想不起来前几天写好的报告存在电脑那哪里了,只好一个文件夹一个文件夹地查看;

写了一个晚上的文档还没有保存,突然电脑莫名其妙地出了故障,文章丢了;

花了很多时间写好的教案,再打开时一个字也不认识了,全都变成了乱码;

费尽心血,制作了精美的PPT,还带有动画效果和声音呢,本来准备在公开课上一炮打响,不料上课时电脑无法展示,严重影响了授课效果……

这些应该都是老师“关键时刻掉链子”的表现!

哪改是如何恰当地使用电脑?如何利用电脑提高工作效率,今天我们小编就给大家分享一些使用技巧!

技巧1:快速找到忘记保存位置的文件

技巧2:如何更安全地保存文件

技巧3:如何将文件或文件夹批量重命名

Windows XP系统提供了批量重新命名文件的功能。选中要批量重命名的几个文件,接着按“F2”键(或者在任何一个文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”),重命名这些文件中的一个,这样所有被选中的文件将被重命名(新的文件名为在末尾处加上递增的数字)。

文件夹批量重命名与文件批量重命名操作方法相同。

当然,还有个更好的文件管理工具!

技巧4:快速删除试卷中的答案?

技巧5:如何给文档加密

文档编辑好后,进行常规保存时,不要急着单击“保存”按钮,在出的“另存为”对话框中,单击右上角“工具”按钮旁边的箭头,在下拉菜单中选择“安全措施选项”菜单项,弹出“安全性”对话框,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码。

单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码进行确认,单击“确定”按钮,选择文件保存的位置,输入文件名,单击“保存”按钮即可。

若要修改保存文件时的密码,操作方法与上述方法相同。

技巧6:如何精确统计指定字词出现的次数

假设要统计某篇论文中“电脑”一词出现的次数,可以选择“编辑”→“查找”菜单项,弹出“查找和替换”对话框,单击“高级”按钮,切换到高级替换模式;在“查找内容”文本框中输入“电脑”,在“替换为”文本框中输入内容仍为“电脑”。

在“搜索”下拉列表框中选择“全部” ,单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中会显示有多少处替换,这就是该词语在文档中出现的次数。

技巧7:巧用超链接方式复制资料

选中要复制的资料,按 “Ctrl+c”组合键复制,将光标定位到要粘贴的目标位置。

选择“编辑”→“选择性粘贴”菜单项,弹出“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”单选按钮,在“形式”列表框中,选中默认的“HTML格式”选项,单击“确定”按钮,即可实现当原始资料发生改变时,所复制的资料也做相应的改变。

上面的技巧都看不明白?

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