如何一次性删除word文档中的空行（怎么删除word文档中的空行）

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概述

在练习OFFICE二级Word操作题时，经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少，使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时，则不可能如此操作，还没删完可能考试就结束了。那么，该怎样操作呢？跟随小爆一起看看。

操作软件及版本

Word 2016

第1步

打开Word素材文档，可以看到行与行之间存在着空白，但是这个空白到底是一个空行还是几个空行却不清楚。

第2步

所以，需要进入【Word选项】，在【显示】设置项目中，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中，勾选【段落标记】。

第3步

则刚才空白的地方就显示出了段落标记，一个标记表示存在一个空行。

接着就是需要删除这些空行。

第4步

点击【开始】选项卡下【编辑】工具组中的【替换】（快捷键为Ctrl H）。

将打开【查找和替换】窗口。

点击窗口中的【更多】。

则全部设置项目将被展开。

第5步

将光标置于【查找内容】文本框中（即在该文本框中点击一下）。

然后点击【特殊格式】中的【段落标记】。

则在【查找内容】文本框中出现了【^p】这个代表段落标记的符号。

重复相同的操作，在【查找内容】中再添加一个段落标记【^p】。

同样的操作，将光标置于【替换为】文本框，同样插入一次段落标记【^p】。

第6步

接着，点击【全部替换】。

则文档中的两个连续的段落符号【^p^p】将被替换为一个段落符号【^p】，从而实现了空行的删除。

连续执行多次【全部替换】，直到显示【完成0处替换】。

则表示所有空行都被删除了。（保险起见，再通篇浏览，确保无漏网之鱼）

总结

  • 为了提升效率，在【查找和替换】窗口中，可以直接在【查找内容】和【替换为】文本框中输入【^p^p】和【^p】。

本文纯属工作经验原创，不当之处，敬请包涵。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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