怎么把word文件压缩（怎样压缩word文档大小）

word怎么压缩文件大小？word是电脑上比较常用的文件格式，我们喜欢用word来编辑各种文件，有些word文件里只包含文字，这样的word文件体积不会很大。有些小伙伴在编辑word文件时需要在里面插入图片，那么如果插入的图片数量较多时，保存之后我们会发现这个word文件的体积可能会非常大。如果一个文件的体积比较大，那么使用起来肯定会有很多的限制，不方便使用，不过我们可以想办法将word文件进行瘦身。

那什么方法可以给word文件瘦身呢？最常见的方法就是文件压缩，相信大家都听说过，只是关于word文件压缩的方法和介绍都不是很多，导致很多小伙伴找不到方法，下面就请大家看看详细的word文件压缩方法和步骤吧。

需要使用的工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的wor文件压缩方法：

步骤1，先在电脑上下载“优速文件压缩器”软件工具，安装好之后打开使用，软件一共支持五种电脑文件的压缩，我们选择“Word压缩”功能进入下一步。

步骤2，点击左上角的【添加文件】按钮或者软件中间空白处，将需要压缩的word文件全部添加到软件中，支持批量压缩。然后进行压缩设置，选择一种压缩方式。

步骤3，先设置好输出目录文件夹，之后点击右边的【开始转换】红色按钮启动文件压缩，当软件里的word文件压缩完成后软会自动打开输出文件夹，就能直接查看压缩后的word文件了。

步骤4，从上面的案例结果我们可以看到，软件成功的将word文件全部压缩变小了。

word作为一种常见的文件格式，几乎我们每天都会使用到，如果一个word文件体积太大，那么发送给别人的时候就会比较麻烦，并且在其他方面还会有一定的影响，所以对word文件压缩是每个小伙伴都要学会的一项基本技能。上面就是关于“word怎么压缩文件大小”的方法介绍，大家看完之后有没有觉得挺简单呢，快去操作一遍看看压缩效果如何吧。

赞 (0)

相关推荐

  • 怎么压缩Word文档大小

    怎么压缩Word文档大小

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道怎么压缩Word文档大小,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中需要编辑的Word文档,根据下图箭头所指, ...

  • 如何压缩word文档大小

    有时候我们将word文档制作完成后,文档的大小可能会很大,那么我们便需要对文档进行一下瘦身处理了. 操作方法 01 如果你的文档格式是word-2003的格式的,那么首先将其转变为word-2007格 ...

  • 如何通过优速文件压缩器将PPT文档变小

    如何通过优速文件压缩器将PPT文档变小

    PPT是现在十分常用的文件类型,有些新用户不知道如何通过优速文件压缩器将PPT文档变小,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的[优速文件压缩器]软件,接着根 ...

  • 怎么缩小Word文档大小

    怎么缩小Word文档大小

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些用户想知道怎么缩小Word文档大小,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.方法一1. 首先第一步打开电脑中的Word文档,根据下图箭头所指,点击[文件]选 ...

  • 在word中怎么将其他的文档插入?

    我们在使用word文档时,为方便起见,经常会遇到需要将其他的文档插入到本文档中,那么怎么样实现此操作呢?下面就为大家介绍一下! 方法/步骤 打开word文档 选择插入——对象选项 点击浏览——选择要插 ...

  • Word如何找到未保存的文档?word正确保存文档方法

    日常文档编辑过程中,经常会出现电脑忘记插电断电或突然停电,Word 停止工作等等意外情况,造成正在编辑的文档未及时保存,不仅浪费时间,且会引起个人惊慌影响办公和学习的心情.这种情况下,可以使用Word ...

  • 一招教你在word中同步查看和比较文档

    一招教你在word中同步查看和比较文档

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到word,在其中如何才能同步查看和比较文档呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在word中打开我们要进行查看和比较的文档.2. 点击页面上端 ...

  • 怎么清除word软件最近打开使用的文档历史记录

    怎么清除word软件最近打开使用的文档历史记录

    历史记录有时会提醒我们工作进度,但是有时也会泄露信息,那么怎么清除word软件最近打开使用的文档历史记录?今天就来一起看看吧~具体如下:1. 首先打开一个空白的word文档.随后点击箭头所指的&quo ...

  • 怎么在Word中恢复未保存的文档

    怎么在Word中恢复未保存的文档

    有的小伙伴在使用Word软件时,发现还没有保存文档就关闭了Word软件,因此想要恢复未保存的文档,但是却不知道如何恢复,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1.第一步,双击或者右击打开word软件 ...

  • 怎么查看Word文档大小

    怎么查看Word文档大小

    Word是现在十分常用的文件类型,有些用户不知道怎么查看Word文档大小,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中需要查看大小的Word文档.2. 第二步根据下图 ...