表格打印技巧合集(电子表格打印技巧)

都说,Excel打印都不会,怎么攀登职场高峰!?

那,这期,我就总结下,日常工作中,最常用的10个Excel小技巧!

好吧,如果你想看视频,这里直达《职场必备:3分钟学会这10个打印技巧,解决你所有的打印问题!

01 页面设置&打印预览

Excel打印设置,可以有3个方法:

  • 页面设置选项卡:菜单选择页面设置

  • 页面设置:菜单选择页面设置、点击页面设置

  • 打印预览:按下P打印预览

好吧,这3中方法的效果是一样的,我比较喜欢使用打印预览来设置打印参数。

02 设置打印区域:不想打印整张工作表,只想打印部分区域?

步骤:

  1. 选择需要打印的区域,多个不连续区域,则,按住再选择所有区域;

  2. 菜单选择页面布局,打印区域,设置打印区域(此时,名称管理器会自动生成一个名字叫做"Print_Area"的区域);

  3. 按下P,预览图中,就只有你所设置的区域了。

03 打印标题行:多页纸打印时,如何让每页纸,都自动打印标题行?

标题行的好处,不用我多说了吧。没有标题,数据翻阅起来,那就是灾难,对吧!?

打印标题行,步骤:

  1. 菜单选择页面布局,打印标题行;

  2. 选择顶端标题行或者左侧标题行;

  3. 输入,或者鼠标选取标题行。

03 居中打印:如何让数据打印到纸张的中间位置?

实现步骤:

  1. 菜单选择页面布局,页面设置;

  2. 在边距选项卡中,选择"水平"或者"垂直"选项。

03 打印页眉页脚:在打印纸上显示页眉页脚信息?

共几页,第几页,打印时添加这些基础的信息,是很基本的。

步骤:

  1. 菜单选择页面布局,页面设置,点击页眉页脚选项卡;

  2. 可以选择页眉页脚样式,还可以自定义页眉页脚信息。

04 不打印错误值:一些公式产生的错误值,#N/A之类的,怎么办?

在页面设置,工作表选项卡中,有一个错误值的显示方式,设置为空白,即不会打印这些错误值了。

05 缩放打印:有时候刚好超出一点点范围,如1列数据?

缩放打印,Excel会自动缩放到一页宽或者一页长或者按比率缩放,这些,都可以根据实际情况来选择。

06 添加水印:添加公司Logo?防盗水印?怎么加?

可以从菜单,页面布局,背景中添加

这里有三种方式,从本地文件,从必应搜索,从OneDrive账号。

还可以通过自定义设置页眉页脚来实现

08 单色打印?打印草稿?打印批注?

好吧,这几个一起来,因为TA们就在同一个地方。

单色打印:不打印背景色,省墨水,那些花花绿绿的费墨,如果你是公家人,略过。。。

草稿品质:不打印图片,图片更费墨,同上;


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