用Excel函数vlookup统计全年出勤情况【百科全说】

年底快到了，人事在准备做年度考勤统计的时候，问我有没有什么函数可以简单些，便试着用vlookup函数做了个表格，可能不是很好，但每个月维护好，年底也可以轻松许多。

问题：如下图，已知分表（1-12月）中的出勤数据如下，如何在总表中统计一年总出勤天数及出勤率。当分表中人员出现变动的时候，如何在总表显示其对应的数据？

首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考，和上述在总表显示问题的实际需求，在总表相应单元格输入这个公式是：

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、C3是判断的条件，也就是说分表和总表中名字相同者，即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用；

2、2013.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在P列，所以跟踪的区域至少在P列，2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里），$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域，如果数据区域不止P26，那么可以直接使用D:P，这样虽然方便但是有风险，因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据，就有可能出现问题；

3、3这是返回什么数的列数，如上图的事假是第3列，所以应该是3，如果要求病假的数值，那么此处应该是4

4、最后是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false（近似值主要用于带小数点的财务、运算等）

5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

可以做好第一个月复制到其它月份，这样的话，就只要修改数据所在表的名称即可。

第一行的公式做好了，第二行开始都可以直接复制填充

第二个月份的也一样，将前一个月的复制一行过来，修改数据所在表名称，再进行全部复制填充就行了

切记对应的列数不能错，错了数据就错了。

比如下图所选择的数据区域(列)，那么相应的对应列数，姓名就是1，事假就是3,以此类推

结果如下图：

用Excel函数vlookup统计全年出勤情况

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