新建excel工作簿文件

2024-03-21 23:17:51

在办公软件中，常常有大量的数据信息需要进行存储和处理，通常可以应用到Excel表格进行数据存储，例如，公司员工的资料信息就可以使用Excel表格进行存储。
要存储数据信息，首先需要
新建Excel文件，一个Excel文件也可以称作为“
工作簿”，在一个工作簿中可以有多张不同的表格，这些表格被称为“
工作表”。在Excel2013中创建工作簿以及工作表的操作方式由小编阿崆来告诉您！

新建Excel文件

01

启动Excel软件后通常会自动创建一个工作簿，若要手工新建文件则可以单击“文件”选项卡中的“新建”选项中的命令。
02

单击“文件”选项卡中的“新建”选项，双击“空白工作簿”按钮即可新建一个工作簿

2.保存工作簿

01

创建Excel工作簿后，通常需要将工作簿保存到磁盘上，并在编辑器内容的同时经常保持文件，避免软件或者系统出现故障导致文件丢失或无法恢复，保存文件快捷键(Ctrl+S)
02

执行【保存】命令：单击”文件“选项卡=>单击“保存命令”=》“计算机”。或者可以直接单击顶部的【保存】图标进行保存
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在打开的对话框中设置文件保存路径和文件名称后，单击“保存”按钮即可保存文件

关于保存文件的技巧

01

在第一次保存文件时会出现“另成为”对话框。在这个对话框中“保存类型”下啦列表中可以设置Excel文件的保存类型，通常默认的文件保存格式为“Excel工作簿”，其扩展名为“xlsx”，可可以使用其他类型进行保存。
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例如要使保存的文件能够在旧版本的Excel软件中打开，则可以使用“Excel97-2003工作簿 ”保存。
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若要将工作簿重新保存为一个新文件，则可以使用“文件”选项卡中的“另存为”命令。
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保存文件的快捷键为【Ctrl+S】，故在编辑Excel文件的过程中，要快速保存文件可以直接按【Ctrl+S】快捷键

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