电脑资料需要归类存放才能更容易找到

随着电脑使用的增多,各种各样的文件存放到电脑中也增多,无论文件类型和大小用途都不太一样,平时没有做好资料的归类和存档工作,文件多和时间久,文件就容易找不到。下面来说说对于电脑资料的存放平时需要做到些什么。才能方便查找。

操作方法

  • 01

    根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,你也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

  • 02

    C盘目录上一般不要存储个人的文件资料等,容易由于系统或者硬盘坏掉,而需要重新装系统或者更换硬盘,而丢失文件。刚在操作的文档或者图片尽量不要直接存放于桌面,虽然看着感觉方便,但桌面文件放多了容易感觉乱,而且系统坏掉也容易造成文件丢失找不到。

  • 03

    工作中的文件可以根据时间和类型的不同来分类存放,比如如果是每日的销售报表和每月的销售汇总表到每年的总结报表,这个一般可以用时间及类型来进行存放就行了。按日期的文档,  可以分成43文件夹(12个月各1个,31天各1个,起到日记本的作用),这样子要查阅哪一天哪个月的数据会非常方便。

  • 04

    而对于比较复杂的和时间跨度比较长的,最好是按项目来归类。  比如你想建个网站,那么需要的内容是相当多的,那就需要把各种不同的元素都放入这个项目里来,可以进行更新,修改等。

  • 05

    生活中的资料按类型来归类是比较好的,可以大致分为电影电视剧类,音乐歌曲类,图片类,个人资料等这样子来存放,有时间了,想看个电视听首歌这样子也是很高效就能找到你平时喜欢的内容的。

  • 06

    按资料综合质量或重要程度分:A、B、C、D、E等。 对于平时积累的内容可以进行一个综合质量或重要程度的分类,比如这些内容对你很重要,你可以标注A,比如这个图片拍的很一般,不太满意,也可以标注C,这样子当你在选择图片做为素材的时候,也许不会优先考虑。

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