WPS页眉页脚的编辑技巧【百科全说】

操作方法

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页眉和页脚在正式的文档中起着很重要的作用。一方面，它可以使文档页面直观、正规；另一方面，它可以使文档或表格清晰，查阅起来方便，最普通的例子就是形如第#页共#页这样的格式。 1.WPS中非顺序性页眉页脚的设置在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的不用显示页眉和页脚的情况，另外还有不同的页面设置不同的页眉页脚的情况。这时常规的设置页眉页脚的方法就没办法实现该功能了。 ⑴设置页眉在“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，在“页眉和页脚”处选中“首页不同”复选框接下来可以通过“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。当然这种方法有一点缺点，那就是设置成的页眉是相同的。如果想要在不同的页面中设置不同的页眉和页脚的话，那么这种方法显而易见是不行的，这时就需要插入“分节符”的方法来实现。首先将光标移至第一页的末尾，单击“插入”菜单下的“分隔符”下的“连续分节符”命令，则会在第二页的开始插入一个分节符。在第二页中单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可。 ⑵设置页脚按照上面的办法，虽然使用了分节符，但第二页中的页脚上仍显示的是2，而不是从第1页开始的。这时可以通过插入域代码的方法来实现，比如说想在第二页上显示“第1页”，那么可以按Ctrl+F9进入域代码输入状态{={page}-1}即可，其他的页数也可以根据上面的算法来解决。 2.在WPS中使用分栏功能后页眉页脚的设置这一功能实现的最常见的例子就是试卷中的页面页脚设置，因为一般试卷都是用A3或8开纸来制作的，分为左右两栏，而每栏下面都要标好页数以及总页数，以便防止学生漏做，而页数一般会标在页脚处。具体操作如下: 鼠标单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标分别置于左右两栏。在左栏中，输入“第”后，再按Ctrl+F9键进入域编辑状态，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“Page”后将光标移出该域，然后输入“*2-1”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，这时完成了“第X页”的设置。接着来完成“共Y页”的设置。在已输入的“页”后面接着输入“本试卷共”，按Ctrl+F9键后，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，再形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“NumPages”后将光标移出该域，然后输入“*2”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，整个工作就完成了。 3.利用页眉页脚功能制作试卷的密封线通常制作试卷的密封线都是把密封线单独作为页面中的一栏，然后插入一个文本框来完成。但用这种方法制作的密封线有个缺点，就是每新开一页就需要把制作好的密封线复制一份至新的页面。利用页面页脚功能可以解决这个问题。 ⑴首先单击“文件”/“页面设置”，设置好纸张大小及页面边距等内容，注意左边距设置的应该大一些，以用来放置制作好的密封线。然后单击工具栏上的“分栏“按钮，将页面分为2栏，并设置好栏间距和宽度等。 ⑵鼠标单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，直接在页眉处操作即可。接下来单击“插入”菜单，选择“文本框”/“竖向”，在页面的左侧插入一个与页面高度相当的文本框。其默认的格式并不能满足要求，需要再单击“格式”菜单选择“文字方向”，如图3，选择左边的那个方向，然后输入相应的文字，如姓名、班级、学号、密封线等 ⑶接下来去除文字框中的横线，鼠标右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令，在出现的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击“确定”后即可。如果此时你查看页眉页脚，你会发现在页眉处还有一条横色，这不是我们所需要的，需要去除掉。单击“格式”/“边框和底纹”，在打开的“边框和底纹”对话框中，将“边框”设置为“无”，再在“应用于”下的列表中选择“段落”后“确定”即可。

WPS页眉页脚的编辑技巧

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