如何将word文档设置为最终版本

文档已经编辑完毕,不会再对文档内容再进行修改,此时,如何才能锁定文档,禁止其他修改操作,将文档标记为最终状态就可以帮助达成此目的,具体怎么操作,接着往下看吧。

标记文档为最终版本

  • 01

    【新建空白文档】 双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,单击”新建“命令,弹出新建文档窗口,选择”空白文档“,新建一个空白文档。

  • 02

    【编辑文档】 对文档进行简单编辑,调整文档格式,将其正文文字设置为四号宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。

  • 03

    【标记文档为最终状态】 鼠标左键单击“office”按钮,将鼠标移动至“准备”选项(无需单击),选择“标记为最终状态”。

  • 04

    【确认操作】 弹出询问窗口“此文档先被标记为最终稿,然后保存”,鼠标左键单击“确定”按钮。

  • 05

    【保存文档】 弹出另存为窗口,设置文档名称及其储存位置,鼠标左键单击“保存”按钮保存文档并关闭另存为窗口。

  • 06

    【确定将文档保存为最终状态】 弹出提醒窗口,勾选“不再显示此消息”,鼠标左键单击“确定”按钮关闭提醒框。

  • 07

    【关闭文档】 单击”office“按钮,选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。

检查设置是否成功

  • 01

    【打开保存的文档】 双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,在最近使用文档下找到“保存文档”,鼠标左键单击打开文档。

  • 02

    【编辑文档】 尝试编辑文档内容,改写有问题段落,使之更符合行文逻辑。编辑操作未生效,出现提示音,并在文档左下角提示内容已锁定,不允许修改。将word标记为最终状态成功。

    希望此经验对您有帮助

    • 01

      【写在最后】 如果此经验对您有帮助,请在经验的下方为我点赞投票,同时欢迎在右侧点击分享来帮助更多的人,谢谢支持。

    (0)

    相关推荐

    • 怎么把word2013文档设置为最终版本

      把word2013文档设置为最终版本的方法: ①单击文件--信息--保护文档--标记为最终状态. ②提示文档先被标记为终稿,然后保存,单击确定按钮. ③然后是保存文档,选取好保存路径,以及保存名称,单 ...

    • win8系统word文档设置为只读文件的方法

      win8系统word文档设置为只读文件的方法

    • 怎么给word文档设置背景

      给word文档设置背景的方法 首先我们先打开一个空白的word文档,打开之后将鼠标移到"页面布局",然后单击该按钮,单击之后会出现如图所示,这时我们可以看到有一个"页面颜 ...

    • 怎么在Word文档设置页面为稿纸格式

      有的小伙伴在使用Word软件时,为了规定自己的写字大小,因此想要制作稿纸,接着打印稿纸,但是却不知道如何将页面设置为稿纸格式,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开Wo ...

    • 如何给word文档设置添加批注

      今天给大家介绍一下如何给word文档设置添加批注的具体操作步骤.1. 首先双击打开需要设置标注的Word文档2. 然后将需要批注的文字全部选中.3. 然后在上方的工具栏依次点击审阅---新建批注.4. ...

    • 怎么给word文档设置背景图片

      我们在制作word文档的时候,有时想要美观一些,可以给word文档设置一个图片作为页面背景,今天就跟大家介绍一下怎么给word文档设置背景图片的具体操作步骤.1. 首先双击打开我们想要添加背景图片的W ...

    • 怎么给Word文档设置自动滚动阅读

      我们在浏览Word文档时,最常用的方法就是借助鼠标滚动浏览,今天给大家介绍一下怎么给Word文档设置自动滚动阅读的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上的想要浏览的word文档,在页面左上角点击" ...

    • 如何给Word文档设置双面打印

      今天给大家介绍一下如何给Word文档设置双面打印的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到想要设置双面打印的Word文档,双击打开.2. 在打开的页面中,左上角点击[文件]选项.3. 在打开的页面左侧点击[ ...

    • 如何给Word文档设置保护以防被修改

      我们在用Word编辑文字的时候,为了防止他人修改我们的文档一般就会选择给文档设置保护,今天就跟大家介绍一下如何给Word文档设置保护以防被修改的具体操作步骤.1.首先我们打开电脑上想要设置保护的Wor ...