Excel如何通过透视表对数据进行分类汇总？

2024-04-03 13:53:06

数据透视表被人使用的不多，或者有很多人压根不知道它是用来干啥的，其实它的功能有很多，我们今天要说的对数据进行分类汇总便是其中的一种，使用它可以替代那些复杂的公式，那么我们一起来看看具体如何进行分类汇总吧！

操作方法

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比如下图是一张销售汇总表，从表中我们看到有不同的销售人员、不同的地区、不同的产品等，如果想要进行多种数据的一起统计，估计不少人就会犯难，这个时候我们首先将整个表格全部选中；
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然后依次点击工具栏“插入”-“数据透视表”，然后在弹出的“创建数据透视表”对话框，我们将数据放置到“新工作表”内；
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下图一就是新建的数据透视表，从左侧图形看不出任何内容，接下来就要我们要设置的数据分类汇总条件了，假如说我们要统计每个地区的总的销售额，那么在透视表的右侧，分别勾选“地区”和“总价”，如图所示...
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然后对应的左侧即可统计出表格中所有地区的总的销售额，如图一；如果说我们要统计每个地区每个业务员的每个产品销售情况，又该怎么办呢？
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这时候，就要在右侧的透视表字段中勾选“地区”、“业务员”以及“产品名称”，这时我们就能一目了然的看到了不同地区的业务员销售的不同产品的数量和总金额了；
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如果我们只想统计产品的总的销售情况，那么只需勾选“产品名称”和“销售数量”即可；
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此外，有细心的朋友可能发现了此页面的右下角有一项“筛选器”，它是用来干什么的呢？其实它是用于改变数据布局的，我们以上一步的统计表为例，下图是系统默认的布局结构；
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如果想要改变查看方式，那么我们可以使用鼠标按住其中某一项，然后将其拖动到另外的区域，比如说我们将“数值”移动到左下角的“行”里，此时页面布局就成了图二的样式，当然这个根据个人爱好自行设定即可；

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