用VBA制做EXCEL登录系统【百科全说】

操作方法

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在工作中可能遇到这种情况，就是有一个录入工作需要多人协同完成，每个人所要录入的部份又不相同，于是就在同一个EXCEL工作簿中建立多个工作表，当某一个人录入时，只打开他需要操作的那个工作表，其他工作表自动隐藏起来，防止被误操作。我看到网上有不少朋友在找有这个功能的表格，于是就试着做了一个，跟大家分享一下。注意：由于EXCEL的VBA安全性非常低，网上有很多破解的方法，所以对那些数据安全性要求较高的请不要用这种方法。一、表格部份这个工作簿中有多个工作表，分成三类。第一类：工作簿的第一个工作表，里面没有数据，只用于显示登录窗口，起名为“登录”。由于在VBA代码中要调用这个工作表，在实际使用时，这个名字不要改动。第二类：工作簿的第二个工作表，里面存储了各登录人员的姓名、登录密码以及各人要操作的工作表（权限），起名为“设置”，这个工作表的名字同样不要修改，里面的数据位置也不要改动。第三类：工作簿的第三及以后的工作表，这些表都是登录人员要操作的表格，应根据自己的需要设置，我为了介绍方便，给他们起名为“表一”、“表二”、...，可以添加多个，表的名字也可任意。在做上面这些表时，只要注意“登录”表的名字不要改、“设置”表的名字与数据位置不要改，其他部份可随意。提示：如果非要改变“登录”表与“设置”表的名字，必须在EXCEL中改名后，把VBA代码中相关的名字也改过来才能正常使用。二、VBA部份上面表格部份完成后，就需要做VBA代码了，在EXCEL窗口按ALT+F11调出VBA窗口。 1、登录窗体在工具栏中按“插入-用户窗体”，添加一个窗体。将插入的窗体调整到适当大小。 2、代码在所添加的窗体上双击鼠标，然后把下面代码粘贴进去： Private Sub CommandButton1_Click() On Error GoTo 10 '当姓名与密码不对应时，会出现错误，转到10语句处理 Dim n As String Set sh = Sheets("设置") na = TextBox1.Text: ps = TextBox2.Text '取得登录窗口中的姓名与密码 If na = "" Or ps = "" Then MsgBox "未输入用户名或密码，不能登录", , "提示": Exit Sub s = WorksheetFunction.Match(na, sh.[a:a], 0) '查找用户在A列的位置 n = sh.Cells(s, 2) '取出“设置”表中的权限密码，字符型 If n <> ps Then GoTo 10 Call 隐藏表 '检查一下“设置”表的C列及右边各格中的内容，有内容的，说明可以打开内容所指定的工作表 For i = 4 To 255 b = sh.Cells(s, i).Value If b = 1 And sh.Cells(1, i) <> "" Then '单元格为1时，表示有权限打开这个表，就让它显示出来 Sheets(sh.Cells(1, i).Value).Visible = -1 End If Next Unload UserForm1 '退出窗体 Exit Sub 10： MsgBox "姓名或密码错误，不能登录", , "提示" End Sub Sub 隐藏表() TextBox1.Text = "": TextBox2.Text = "" For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> "登录" Then Sheets(i).Visible = 2 Else Sheets(i).Visible = -1 '只让“登录”表显示出来 End If Next End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Call 隐藏表 End Sub Private Sub UserForm_Activate() '窗体出现在屏幕上的位置 Me.Top = 220 Me.Left = 120 End Sub 代码中都做了注释，看不明白也不影响使用，只要粘贴上就行了。再用鼠标双击左侧的thisworkbook模块，把下面代码粘贴上去。 Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Call UserForm1.隐藏表 ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档 End Sub Private Sub Workbook_Open() Call UserForm1.隐藏表 UserForm1.Show '加载登录窗体 End Sub 再用鼠标双击左侧“设置”表模块，把下面代码粘贴上去。 Private Sub Worksheet_Activate() '将各工作表的名字填入第一行中 For i = 2 To Worksheets.Count Cells(1, i + 2) = Sheets(i).Name Next End Sub 再用鼠标双击左侧“登录”表模块，把下面代码粘贴上去。最后给VBA加上一个保护密码，防止其他人员改动代码。按“工具-VBA Project属性”，调出“VBA Project”属性窗口，选“保护”选项卡，按下图设置就行了。至此就完成了整个制做过程，关闭VBA窗口回到EXCEL窗口，就可以在这个工作簿中添加你要操作的全部工作表了，注意添加的位置在“设置”工作表的右边。使用时的注意事项： 1、在“登录”工作表中，登录窗体是自动显示的，只要输入姓名、密码正确，按“登录”按钮，就会根据“设置”表中的权限，自动打开该操作者所要操作的工作表，与他无关的表会自动隐藏。 2、当以管理员身份（本例中的“张三”）登录后，只要一打开“设置”工作表，就能自动在D1单元格及右边的各单元格中更新工作表名字。 3、任何操作者在操作完成后，要在“登录”窗体上点击“退出”按钮，以便关闭所操作的工作表。 4、为了保证登录功能正常运行，在打开工作簿时一定要启用宏。另外，为了保证工作簿在关闭时只显示“登录”工作表，会自动将其他表隐藏并保存工作簿。补充说明：如果想在登录窗口的密码框不显示“明文”，只显示一串星号“***”，可以用下面方法设置。打开VBA窗口，用鼠标选中登录窗体的密码文本框textbox2,在左边“属性”窗口中找到passwordChar属性，输入一个星号就行了。补充2 有朋友提出，在显示登录窗口时，不想手工输入“姓名”，最好用下拉框选择“姓名”，想实现这个功能，只要把登录窗口中的姓名“文本框”删除，换成一个“复合框”，再改一下代码就可以了。 1、改文本框为复合框 2、修改代码分两步，先把原代码中的所有“TextBox1.Text”替换成“ComboBox1.Text”（提示：可以在VBA窗口中按“编辑-替换”，输入内容后选“全部替换”即可）。再将原代码中的下面这段： Private Sub UserForm_Activate() '窗体出现在屏幕上的位置 Me.Top = 220 Me.Left = 120 End Sub 替换成： Private Sub UserForm_Activate() '窗体出现在屏幕上的位置 Me.Top = 220 Me.Left = 120 For i = 2 To Sheets("设置").[a65536].End(xlUp).Row ComboBox1.AddItem Sheets("设置").Cells(i, 1).Value Next End Sub 这样就可以使用了。

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