Word文章排版实用技巧集合

  1、为word文本加注解

  如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:

  ①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;

  ②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释 文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);

  ③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本, 用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面 的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影 响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。

  2、快速输入特定的短语

  我们在用word2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个 字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

  ①启动WORD2000,打开“剪贴板”工具栏。

  ②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

  ③在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

  ④如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可(在WORD XP中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。

  3、特殊符号的输入

  在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号,我们以“※”为例,看看如何输入特殊符号:

  ①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”),选“特殊符号”选项,直接点击符号“※”所在的字母键即可;

  ②自动更正法。用“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入“mh”,在“替换为”框中输入“※”,先后按“添加”和“确 定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“※”,如果你确实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!),你可以先输入 “mha”及后面的文字,再将“a”删除即可;

  ③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条,选“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框,在“词语”框中输入“※”,在“外码”框中输入“mh”,先后按“添加”和“关闭”按钮,以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;

  ④用“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“广义标点”子集中会找到“※”,双击它即可输入。

  4、使用通配符进行模糊替换

  如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:

  ①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;

  ②在“查找内容”框中填入:“*”后(*号代表任意字符,?号代表1个字符),点击“替换为”框,再按下端的“格式”按钮,并选“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;

  ③按“全部替换”按钮,即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

  5、Word文档与RTF文档的互换问题

  Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件,只需选择“另存为”命令,在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。

  RTF是Rich Text Format的缩写,并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是 文件的格式信息不会丢失或破坏。例如,用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括 Word for the Mac)之间传送。

(0)

相关推荐

  • 写论文排版用什么软件(如何让word文章排版)

    一年一度的毕业论文季又要来了,相信一定有不少的读者(或者亲戚朋友)正深陷毕业论文的水深火热中.好不容易写好了几千上万字的文章,却栽在了论文排版这个坎上.本篇文章整理了数十个论文排版最需要注意的问题和解 ...

  • 办公室新手搞定Word打印的实用技巧

    Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。可是且慢,那打印操作难道真的就只有点击“打印”按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可惜,通常情况下,我 ...

  • Word图文排版设计技巧

    今天小编就教大家如何进行正确的图文混排,而且排版精致美. 具体操作步骤如下: ①启动Word2007,随便打开一份文档,Ctrl+A键全选,单击菜单栏--插入--表格--文本转换为表格. ②转换为表格 ...

  • Word五章常用技巧集合

    Word五章常用技巧集合

  • word2016文章和图片怎么排版? word图文排版技巧

    word中可以对文件进行排版,该怎么排版呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.打开word,进入到操作界面.文档里已经事先插入了图片以及文字,一般情况来说图文是这样的. 2.如何让文字与图片快速排版, ...

  • 毕业论文Word排版技巧大全 Word论文排版九大技巧

    又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求,今天给大家总结了Word论文排版九大技巧.特此分享到我们平台,供大家参考! 1.用好样式 编写论文,一定要使 ...

  • 提高效率的Word实用技巧大全 好东西果断收藏!

    Word是我们最常见的办公软件,会议记录.文字整理.公司简介等都需要用到,就连打个通知也得用word!Word作为我们日常所需的排版文字工具,学会各种Word技巧则成为办公族必备技能,今天本文主要分享 ...

  • word图文排版模板(word图文排版技巧大全)

    不知道大家在办公的时候需要在word中插入多张图片呢?但是直接插入有可能会很单调,那么我们word文档中的图片工具可以通过添加边框或者映射进行修饰一下图片效果那么今天小编就跟大家还想分享几个方法,让你 ...

  • Word如何批量去除超链接?Word实用技巧

    相信不少伙伴在网上复制资料的时候,都会遇到很多超链接,复制到Word文档中也是一样,这些超链接我们并不需要,放在文档中就显得多余,并且不小心点到就会跳转到一个新的页面中.有什么办法可以将这些超链接批量 ...