大家都知道，在编写word文章中，有时候难免会出现文字写错，然后就一直错下去的情况，于是在写完检查时发现错误了，如果字少的文章还好，花费点时间就找到了，但是字多的文章的话，恐怕会让你怀疑人生！所以今天教大家如何快速查找和替换。不过今天先教大家如何快速查找。

1、设置并了解搜索规则

首先要设置搜索规则，因为只有先确定搜索规则，word文档才会精确的帮你查找。选择【开始】这个选项，选择【查找和替换】这个按钮并单击，会弹出一个对话框，然后选择并单击【高级搜索】选项，下面就会弹出许多搜索规则选项。

在设置搜索规则时主要包括以下几个方面：

（1）设置查找内容：将你需要查找的文字输入上去。

（2）设置搜索范围：点击那个【在以下范围中查找】选项，即可搜索整个文档或者选中的部分文档。

（3）设置搜索复选框：搜索复选框也就是我们点击【高级搜索】这个选项所弹出来的那个搜索选项区域，而通过选择不同的复选框可以增大或减小搜索范围。我就再给大家介绍一下这八个的作用：

一、区分大小写：即在查找时区分大小写。比如，查找Axu和查找axu是两个不同的结果。

二、全字匹配：只适用英文文章，只查找完全符合条件的英文单词。比如，查找men,就会只查找该单词，跳过women等单词。

三、使用通配符：是指可以匹配到其他字符的字符。比如，利用“？”可匹配任意字符，输入w?n,则可以查找到win等。

四、区分全/半角：查找时区分全角和半角，主要用于英文字符。

五、区分前后缀：即在搜索时忽略与当前所要查找单词不同前缀和后缀的单词。比如搜所men，在勾选【区分前缀】，women就不会被查找。

六、忽略标点符号：即在搜索时与那些查找内容相同但带有标点符号的一样会被搜索出来。比如，查找‘猥琐’，那么‘猥，琐’也会被查出来。

七、忽略空格：和忽略标点符号相似。比如查找‘猥琐’，那么“猥琐”也会被查找出来。

2、查找内容

（1）查找无格式普通字符：点击【查找和替换】选项，大家可以在【查找内容】中输入所需查找的文字来进行查找，然后设置搜索规则，单击【查找下一处】选项，word文档则将查找到指定文字并用灰色标志查找到的内容。

（2）查找格式文本：什么叫格式文本呢？简单来说就是我在所需查找的内容中选一个出来设置字体、字号大小、颜色等处理，然后在该查找内容中查找这个格式文本。那怎么查找格式文本呢？首先先打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入查找的文字，然后单击【格式】选择【字体】

最后在弹出的对话框里，设置查找内容烦人【中文字体】、【字号】、【字形】等等，设置完后点击【确定】，即完成查找

（3）查找特殊字符：在查找内容中，除了查找一些文字外，还可以查找特殊字符，打开【查找与替换】对话框，单击特殊格式，即可在弹出的下拉列表中选择自己需要查找的字符。

以上就是给大家所讲的如何在word文档中查找需要修改或其他用途的文字，谢谢大家观看！谢谢！