word如何批量打印请柬(wps如何批量打印桌牌)

我们在工作或是生活中,有时会需要制作一些请柬、奖状、或者桌牌等,这些东西都有一个共性,那就是除了每个人的名字不一样之外,其他大部分内容都是一样的,那么我们可以如何快速地批量制作呢?很简单,用Word的邮件合并功能就能做到!

小编今天就以请柬制作为例,给大家讲解!

一、准备工作

1、Excel名单

首先,我们要准备的是一份Excel的请柬名单,如图:

2、请柬内容

然后我们找一个模板,或者自己制作也可以,将请柬的内容输入进来,空出名字一栏,如图:

二、请柬制作

1、邮件合并功能

然后我们在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到我们刚刚保存好的Excel名单,点击确定:

2、插入合并域

然后我们鼠标定位在部门处,点击【邮件】-【插入合并域】,选择【部门】插入,同样在小组、姓名之前插入对应的合并域即可。

3、合并完成

最后我们点击工具栏上的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,这样它就会每一页生成一张与名单对应的奖状啦!

4、打印预览

按下【Ctrl P】即可进入打印预览,每一张请柬的名字都不同哦!打印出来就可以用啦!

奖状、桌牌的原理也是一样的,都是用邮件合并的功能,学会之后自己可以试一试哦!好啦,今天的内容就分享到这里啦!如果有不懂的地方可以在评论区提问哦!

(0)

相关推荐

  • wps文字怎么打印背景? wps文字背景打印的教程

    我们在打印编辑好的文档时,大部分都是白色背景的,估计很少有人想过给文档换成其他色彩斑斓的背景:其实如果没有特殊要求的话,换一个好的背景,文档可以提升好几个档次呢,不信大家可以试试看,那么如何才能在打印 ...

  • Word批量打印.取消超链接及批量删除图片和修改图片大小技巧

    首先需要说明的是,Word中的很多批量处理,实际上多是通过查找、替换功能实现的。而要调出“查找和替换面板”很简单,在“工具”菜单中选择“替换”或者按ctrl+H快捷键即可。下文中提到的“查找”或“替换 ...

  • 怎么在word文档中设置批量打印桌牌

    我们在工作中,如果遇到大型会议,需要打印参会人员的桌牌,一个一个打印非常费时间,想要批量打印,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么在word文档中设置批量打印桌牌的具体操作步骤.1. 打开电脑上的E ...

  • WPS怎么批量替换Word文档数字颜色

    WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文件类型,有些用户想知道WPS怎么批量替换Word文档数字颜色,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步用WPS打开电脑中需要编辑的 ...

  • WPS怎么批量删除Word文档空行

    WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文件类型,有些用户想知道怎么批量删除Word文档空行,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,找到并双击[WPS Of ...

  • WPS怎么批量选择Word文档中所有格式相同的文本

    WPS是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道怎么批量选择Word文档中所有格式相同的文本,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中的Word ...

  • wps如何批量修改word中图片的尺寸,统一大小

    相信很多朋友都有在用WPS.今天小编要和大家分享的是WPS如何批量修改word中图片的尺寸统一大小,希望能够帮助到大家. 操作方法 01 首先在我们的手机桌面上新建一个WPS文档,如下图所示. 02 ...

  • WPS文字批量完成大小写转换

    在用Word对文字进行编辑的时候,有的时候需要把文档中的小写字母换成大写字母,当转换的数量较少时,我们可以挨个输入,课时如果要把整片文章中的字母都进行大小写转换时,挨个转换就显得有些麻烦了.WPS文字 ...

  • WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬

    办公室的小刘将在国庆结婚,能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能,而且能很好地完成。 ★通过“套打”将文字打印到指定位置。 ★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。 一、套打 所谓的“套打” ...

  • Word巧用邮件合并功能快速批量制作工资条教程

    工资条是公司每个月都要制作的一件事情,上面记录了所有在职员工的工资情况,而制作工资条也是一件非常有技巧的事情,我们可以用Excel来制作,也可以使用Word来制作,当然使用Word大批量制作工资条,我 ...