excel怎样核对两列数据(如何在excel中快速核对)

从事人事或财务工作的同学,应该经常面临核对大量数据的问题。今天,木木老师就分享几招快速核对Excel表格中数据的技能,赶紧看看吧!

先看案例,如图,客户名单为拟邀请名单,登记记录为实到名单,要在客户名单里找出没有实到的人,该怎么办?

用VLOOKUP函数公式

VLOOKUP是查找引用函数,好用到飞起!当没有找到目标值时,VLOOKUP会返回“#N/A”。所以,可以利用它的这个功能,查找没有出现在登记记录中的值。

首先,新增辅助列,在辅助列输入公式:

=VLOOKUP(A2,B:B,1,0)

然后,鼠标左键双击C2单元格右下角,向下填充公式。

最后,用筛选功能将C列的“#N/A”筛选出来,得到的A列就是B列中没有的名字。

用COUNTIF函数公式

COUNTIF是统计函数,它可以统计满足某个条件的单元格的数量,当在【登记记录】没有找到满足【客户名单】的内容时,就会返回“0”,所以,可以利用这个功能来核对名单。

首先,新增辅助列,在辅助列输入公式:

=COUNTIF(B:B,A2)

然后,鼠标左键双击C2单元格右下角,向下填充公式。

最后,用筛选功能将C列的“0”筛选出来,得到的A列就是B列中没有的名字。

用条件格式

运用条件格式判断是否重复,再通过按颜色筛选的功能,快速找到唯一值。

首先,选中A、B列,在条件格式中选择新建规则【仅对唯一值或重复值设置格式】,在全部设置格式中选择【唯一】,并把字体格式设置为红色。

然后,在A列中筛选出红色字体的内容,得到的A列就是B列中没有的名字。

你还有哪些其它核对数据的方法吗?有的话可以分享给大家吗?

最后,做图不易,看完记得给木木一个小小的反馈哦~

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