Word逆序打印只打印选定内容技巧

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

1. 打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

2. 打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

3. 打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

5. 逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

6. 一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

7. 只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

8. 后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

以上仅仅是Word打印功能的一小部分,其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

(0)

相关推荐

  • Word逆序打印,只打印选定内容技巧

    Word逆序打印,只打印选定内容技巧 大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键 ...

  • Word逆序打印 只打印选定内容小技巧

    大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 1. 打印到文件 想 ...

  • Word逆序打印的方法

    一般情况下,在Word中打印文档时会按照从前往后的顺序进行打印。对于一些页数较多的文档,用户常常需要按照从后往前的顺序进行打印,即所谓的逆序打印。 逆序打印的方法 在Word2010中设置打印顺序为逆 ...

  • 如何在Word2010文档中使用逆序(尾部开始)打印页面

    所谓逆序打印即从Word文档页面的尾部开始打印文档,直至Word文档页面头部。通过逆序打印方式打印完成的纸质文稿将按正常页码序排列,这对于页数较多的Word文档而言更易整理纸质文稿。在Word2010 ...

  • Word文档中只打印部分页面的方法

    Word文档中只打印部分页面的方法

  • 如何在Word文档里只打印当前页面

    如何在Word文档里只打印当前页面

  • Word2013怎么设置只打印域代码而不打印域?

    Word2013文档中,用户在使用Word编辑文档时,可以在打印含有域的Word文档时只打印域代码而不打印域值.那么,在Word2013中具体该怎么设置呢?一起来看看吧! 1.在电脑桌面的Word20 ...

  • 如何只打印word文档中选中的内容

    有的朋友打印word文档时,只想打印word文档中选中的内容,但不懂怎么操作,今天小编就来跟大家分享一下只打印选中内容的方法.具体如下:1.首先,我们打开待打印文档,用光标选中打印的内容范围.2.接着 ...

  • Word怎样设置文档逆序打印

    Word怎样设置文档逆序打印