详解表格中数据有效性序列设置下拉列表的技巧

2024-04-06 22:04:08

有的时候我们在使用单元格中填写几个特定的内容时，重复的输入很是麻烦，今天我们就来和大家一起探讨一下数据有效性是怎么帮我们实际解决这一问题的。

操作方法

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数据的有效性可以单独对一个单元格，也可以同时对同一行，同一列，也可以是整个的工作表，我这里是选用的对一整列，把鼠标放置在表头，右击一下选择一整列即可
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然后在表格上方的工具栏中，找到数据一栏，点击一下，把数据打开即可，里面有很多功能，后期可以为大家具体讲解
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然后在表格的上方的工具栏中找到数据有效性一栏，一般在表格的后面区域，仔细可以找到的，然后点击会出现如下图选择，直接选择最上方的数据有效性一栏
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然后会弹出一个小窗口，直接点击上方最前面的设置，一栏，一般系统默认的任意值
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然后点击任意值的右边的小三角，这时会出现很多选项，然后找到序列一项，用鼠标点击一下进入
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这时我们需要选择数据有效性的范围区域，找到下方的区域选择，一个有一个红色方块的方形标志，如图鼠标所指示的区域，点击一下
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然后选择表格中想要对数据进行序列处理的区域，也可以用手进行输入的，直接选择比较方便的，用鼠标操作的话直接下拉进行选择即可
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选择好了区域之后，然后返回到当时的小窗口点击一下确定即可
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最后返回到表格，到自己刚开始选择的任意一个单元格，右击一下鼠标，然后就可以直接选择自己所要填写的内容即可，是不是方便了好多的。

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