【Excel技巧】办公常用的Excel使用技巧汇总

2024-03-28 13:04:54

掌握了 Excel的一些快捷操作，可以极大地提高你的办公效率，进而升职加薪，激动了吗？接下来就Excel的一些操作进行一个汇总，希望可以帮助你更好的学习和工作。

替换不规则日期

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在Excel中输入日期时，通常在年月日之间用斜杠作为间隔。当我们前期录入的时候输入成这样：2018.04.25，用小数点作为间隔具体做法：选中需要更改日期的区域，然后利用快捷键【Ctrl+H】调出替换对话框，将小数点批量替换成斜杠即可。

快速调整最适合列宽

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在表格中会出现有的单元格字数多，有的单元格字数少，这个时候需要调整一下列宽，让其看起来更舒服方法是：单击工作表左上角的小三角全选工作表，然后光标移动至任意两列之间，鼠标变成双向箭头时双击即可

单元格格式更改

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日期和星期同时显示在公司上班时，有时候需要加班排班，这个时候为了方便大家查看自己的排版时间，往往会添加星期方法是：选中排班日期区域，然后在依次打开【字体】属性，然后选择【数字】下的【自定义】，添加「aaaa」，然后确定就可以了特别提醒：自定义添加的时候中间要有一个空格
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计算日期之间的间隔时间我们只需要将计算出来时间间隔数字选中，然后在字体对话框里面【数字】选项卡中，自定义输入代码：[H]小时m分，单击确定即可自定义代码：[H]小时m分
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用【万】显示金额数同样选中更改区域，在字体选项卡下的自定义，输入代码：0!.0,万，然后确定即可显示万的自定义代码： 0!.0,万百万元显示金额自定义格式代码为： 0.00,,

快捷键总结

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显示美元：Ctrl+shift+$ 显示人民币：Ctrl+shift+￥显示百分比：Ctrl+shift+% 切换工作表：Ctrl+PgDn / PgUp 快速转换单元格：Ctrl+方向键横纵向选择单元格：Ctrl+shift+方向键

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