制作一份标准格式word文档的经验

word文档人人会用,但要省时省力的制作一篇不小的文章,往往在排版上还是要花不少时间。这里就介绍一点小小的供大家参考。

操作方法

  • 01

    书籍的结构一般包括几个部分:封页、内容、目录、页眉、页脚。其中对内容的排版又有段落、字体、间距等设置。下面,我就按常用的文章编辑步骤逐一简要说明。

  • 02

    封页: 封页是文章的脸面,需要自己仔细设计,或使用软件的模板直接生成。

  • 03

    内容: 内容在编辑前,首先要切换到大纲视图,将需要写作的大纲标题列出,最 好将层次也划分好。 回到普通视图进行内容编辑,并随时调整大纲结构。 大纲显示如下图

  • 04

    目录: 基本内容完成时,就可插入目录页,方法如下图,结构会根据大纲自动生成。在更改了大纲或标题后,需要手工刷新目录内容。

  • 05

    插入文章中的目录效果如下图

  • 06

    内容排版: 全文完成后进行排版设置、设置段落、字体、间距、首字缩进等。

  • 07

    页眉与页脚: 最后插入页眉与页脚,完成制作。

  • 08

    出版: 文章做好了,用什么格式输出呢? 制作的电子书可以保存为文档格式、PDF格式、网页格式。文档格式、PDF格式都可以用来打印出版,PDF格式可以保证你的输出不会被改变(别人不能轻易编辑),而且打印效果不会因为处理软件的版本不同而变化。网页格式可以发布到网站或使用浏览器查看。具体使用哪种格式,看你自己的需求而定。

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