如何自动为 Word 文档中的段落排序
对于使用了自动编号的 Word 文档，可以方便地在文档结构图中拖放段落，实现段落的重新排序并自动编号。但是，不使用自动编号的文档在日常工作中更加常见，对于这样的文档，要想重新排布段落顺序，可以使用 Word 提供的段落排序功能。
操作方法
- 01
比如，有这样一篇文档，它没有使用段落的自动编号，但是每个段落前面都有一个数字。
- 02
经审核，发现段落的顺序有问题，需要调整段落的顺序，如图。 如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落，不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。
- 03
选中需要重新排序的段落，然后依次点击“”选项卡——“”组——“”按钮。
- 04
弹出“”对话框，在“”中选择“”，其他选项保持不变，点击确定。
- 05
如图，选中的段落即按照改变后的数字，完成了排序。 如果原文档没有数字编号（指手工输入的数字，非自动生成的编号），怎样对文档进行重新排序呢？ 办法永远比困难多：在一篇没有数字编号的文档中，为需要重新排序的段落开头加上数字序号（加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样），然后按第 3、4 步骤中的操作，进行排序。
- 06
由于原文档本来没有段首数字，因此排序结束后，我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多，当然可以一个一个删除；但是如果数字很多，挨个删除就太麻烦了，我们使用通配符查找替换的方法。 选中已经排好顺序的段落，按下 Ctrl + H 键盘组合键，调出“”对话框，再点击其左下角的“”按钮。
- 07
在扩展的对话框窗口中，选中“”选项，然后在“”中输入： ^13<[1-9]{1,2}、 它的意思是：查找出现在段首的1—2位数字（后跟汉字顿号）； 在“”中输入： ^p
- 08
最后点击“”，即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。 通过为需要排序的段落添加段首数字，即可对任意形式的段落进行排序。
相关推荐
-
怎么解决WPS自动将Word文档中邮箱地址替换为超链接问题
WPS是现在十分常用的办公软件之一,有些用户遇到了自动将Word文档中邮箱地址替换为超链接问题,想知道怎么解决,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Wor ...
-
word文档中的段落怎么进行格式设置?
当我们要写一篇论文或其他文章时,往往需要对段落进行格式设置,而一些新手却不知道该怎么办,下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 方法一: 打开word文档,单击“开始”,在标题栏中会发现有“正文.标 ...
-
word文档中设置段落对齐方式的方法
我们都知道Word文档中有很多对齐方式,比如左对齐,右对齐,居中等等,下面就给大家讲讲设置段落对齐方式的方法.具体如下:1. 第一步,在电脑上打开需要进行段落对齐方式设置的文档,然后点击软件左上角的& ...
-
怎么在word文档中加密段落内容
word文档是一款文字处理软件,它是我们生活中的小助手,可是,不少小伙伴还不知道怎么给文档段落加密,今天,小编就来和大家分享解决问题的方法.具体如下:1.第一步,请大家先打开电脑中的word软件,点击 ...
-
Word文档中的段落标记怎么设置为显示或隐藏
今天给大家介绍一下Word文档中的段落标记怎么设置为显示或隐藏的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,然后在桌面双击打开Word文档.2. 在默认状态下是默认显示段落标记的,如图.3. 因为段落标记是以段 ...
-
如何在电脑版Word文档中除去段落前面的空格
电脑版Word软件被很多人使用,用来编辑文档等,有的用户在使用该软件时,发现输入了一些文字后,会发现段落前面都会出现空格,因此想要一键除去段落前面的空格,但是却不知道如何操作,那么小编就来为大家介绍一 ...
-
Word文档中的段落间距特别大如何解决
我们在编辑Word文档的时候,发现其中的段落间距特别大,空出了好多,该怎么办呢?今天就跟大家介绍一下Word文档中的段落间距特别大的具体解决方法.1. 首先打开电脑,找到想要编辑的word文档,双击打 ...
-
如何在word文档中创建段落或字符样式
如果我们需要制作特殊格式的文档,就需要创建新的段落或字符样式,今天就跟大家介绍一下如何在word文档中创建段落或字符样式的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到想要进行编辑的Word文档,双击打开,如 ...
-
WPS怎么将Word文档中的文字排序
WPS是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道怎么将Word文档中的文字排序,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先用WPS打开电脑中的Word文档,接着根据下图 ...
