Excel怎么用“创建组”功能设置分级菜单?

Excel表格数据太多、字段分得较多的时候,可以像文件夹一样分级显示,给同类的字段放在同一个组下,只看大类会比较一目了然,展开组就可以看到里面的内容。上一篇讲了怎么批量隔行插入标题,再看看怎么给字段分级?

操作方法

  • 01

    打开需要处理的Excel文件,可以看到有大类和小类列字段。

  • 02

    选中语数英三列,选择“数据”选项卡。

  • 03

    点击“分级显示”里的“创建组”。

  • 04

    语数英三列已经成功归到一个组,可以看到有个减号。

  • 05

    同理,给网球和排球创建一个组。

  • 06

    最左边会显示1级和2级,点击“1”就会只显示大类。

再学一点

  • 01

    可以看到每个组的减号都是在列的右侧,不太符合平常操作的习惯。 点击“分级显示”右下角的小三角,弹出“设置”窗口,取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。

  • 02

    点击“确定”之后,减号的位置就变成了列的左边,方便多了。

  • 03

    创建组功能有点像隐藏,选中要隐藏的列,右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列,右键“取消隐藏”即可。 小编觉得还是“创建组”功能比较方便,直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏,而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。

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