不规范word文档转excel格式

Excel强大的计算、管理、分析功能,减轻了大量复杂重复的计算工作。但经过调查,目前使用EXCEL的人群中大部分人只使用了Excel中20%的功能,还有80%的功能没有被应用上,这说明EXCEL的功能还没被大家所深入应用。

Excel办公自动化的图书比较多。不过,关于利用Microsoft Office提高工作效率的探讨,并非只局限于书本和网上教程。

在实际工作中,新华书店的网站经常遇到各种不规范的大数据处理,最终需要的是标准化的excel格式,常规为条码、书名、作者、出版社等标准字段。现结合广购书城网站工作中的实例,我们来做一次小小的实践。

数据处理实例 :以下为一份名为《100本候选书单》的word文档,我们需要把其中的书名、作者、出版社快速整理成 excel 格式

原始:



整理后的样式:



处理方法

1. 将word文档内容复制,在excel的A2单元格,按右键-选择性粘贴-文本

2. 在A1单元格输入文本“内容”,B1单元格输入“字数”

3. 在 B2单元格中,输入公式 =LEN(A2),并将公式拖到底部

4. 选中AB列,数据-筛选-自动筛选

------------以下开始提取书名 -------------

5. 在A列中使用自定义筛选,选择包含:“、” (说明:书名前面均有、号,因此以此为特征码作为筛选条件)

6. 同时在B列中使用自定义筛选,选择“大于”20的行

7. 这时,我们看到,书名已经全部筛选出来。

同理,作者、出版社也可以根据各自的特征码和字数长短,被快速筛选出来!

知识点

1. 特殊粘贴:选择性粘贴

2. 常用的函数式:使用Len 函数 统计字数

3. 数据整理的重要方式之一:自动筛选

4. 复杂数据筛选的重点:利用特征码

本文原创:新华书店 http://www.gg1994.com 转载请注明出处!

(0)

相关推荐

  • 如何将Word文档转换为Excel

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何将Word文档转换为Excel,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,先准备电脑,接着打开浏览器, ...

  • Word文档以稿纸格式进行呈现怎么设置

    Word文档以稿纸格式进行呈现怎么设置 (1)使用Word 2010编写完成文档内容后,只需在"页面布局"选项卡的"稿纸"选项组中单击[稿纸设置]按钮打开&qu ...

  • Word文档如何使用格式刷?

    Word文档如何使用格式刷? 首先,将需要编辑的Word文档打开.如下图所示. 将图中这一段文字进行格式刷. 选中这段文字,然后单击格式刷. 这是我们正常使用的方式····· 我们使用之后可以发现,这 ...

  • Word文档里面样式/格式使用全攻略

    样式是Word里面非常好用的一个功能,当文档里面特定内容使用同一个格式时就使用样式,比如大标题使用样式1,小标题使用样式2,正文使用样式3等等,只要定位文字,点击需要运用的样式即可使用,非常方便.还可 ...

  • Word文档如何创建格式模板文件为以后使用

    我们在编辑word文档时,往往会有一个我们自己的格式,那么如何将这个格式保存下来为以后使用呢?下面一起来看看.具体如下:1. 第一步,我们先在桌面新建一个word文档,并给它重命名:2. 然后双击打开 ...

  • 电脑word文档和excel表格怎么将人名对齐

    Word和Excel是我们经常会使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是电脑word文档和excel表格怎么将人名对齐.具体如下:1. 首先我们打开word,输入几个名字.2. 我们按住Alt键,将名字 ...

  • 电脑Word文档软件中格式相同的文本如何快速全选

    有的小伙伴在电脑上使用Word文档软件时,想要快速全选格式相同的文本,但是却不知道怎么进行操作,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开需要进行编辑的Word文档.2. ...

  • 怎么设置Word文档的页面格式

    我们都知道Word文档中有一项页面布局功能,可以对页面进行全方位的设置,比如页边距.纸张方向等等,下面就跟大家详细介绍一下.1. 首先我们在电脑上找到Word软件,打开:2. 接下来我们就对页面格式进 ...

  • Word文档中的格式刷功能怎么正确使用

    Word软件是我们经常使用的办公和学习工具,在软件中有很多好用的功能,比如格式刷,接下来小编就教大家怎么使用格式刷功能.具体如下:1. 首先我们打开电脑进入桌面,然后找到想要使用格式刷的文档,点击打开 ...