WPS的使用技巧

  WPS 也是我们日常工作生活中使用频率非常高的一款办公软件。学习了下面这些技巧能有效提高你的工作效率。



  WPS技巧一:人民币大写自动转换对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

  WPS技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找。

  WPS技巧三:单元格内快速换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+ Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

  WPS技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。

  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

(0)

相关推荐

  • WPS文字排版技巧大全汇总

    WPS文字排版技巧汇总: 空格犯的罪--缩进对齐技巧 用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了 当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会 ...

  • 手机WPS表格换行技巧

    今天小编给大家分享下手机WPS表格换行技巧,希望能够帮助到大家. 操作方法 01 首先,我们在手机上下载并安装好"WPS office",然后打开此软件. 02 打开软件后,我们打 ...

  • WPS 2007使用技巧

    办公软件WPS Office 2007以小巧的身形却实现了微软Office大部分的功能,综合来说应该是一个非常不错的办公软件。今天我们王二大家介绍三则关于WPS Office 2007的使用技巧。 技 ...

  • WPS 2007使用技巧三则

    关于WPS Office 2007的使用技巧。 技巧一:获得漂亮的拼音效果 语文试卷中一般都会有根据拼音写汉字的题目,利用WPS文字2007可以很轻松的实现这个要求。首先 在文档中正常输入需要注音的汉 ...

  • 现学现用WPS Office,小技巧大帮助

    最近老有同事问关于WPS使用技巧的事,我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下,希望能对大家起到帮助。 用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的 ...

  • WPS 2010 安全技巧详解

    WPS 2010 安全技巧详解

  • WPS表格查找技巧实例教程详解

    在WPS表格中进行数据查找,如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。 ...

  • wps文字排版技巧知多少

    空格犯的罪--缩进对齐技巧 用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了 当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空 ...

  • wps文字排版技巧

    空格犯的罪--缩进对齐技巧 用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了 当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空 ...