excel如何找出两列数据中不相同的项?

excel是我们工作中最常用的工具之一,在实操中有着众多的技巧,本文将介绍,不同的人同时记账,最后发现数据有差异,需要核对数据,找出差异项,小编告诉大家使用一个简单的方法核对,不需要使用复杂的函数。

操作方法

  • 01

    准备素材,本人就以采购与入库做为讲解,理论上,采购买了多少货,仓库就入多少货,仓库不能多做账,也不能少做账,下图是作者准备的一张采购流水账与入库流水账。

  • 02

    将入库流水账复制到采购流水账旁边,然后按照编号或者按照供应商进行排序,使之对应。(一般记账都有编号的,相关联的表编号都是存在关系的)

  • 03

    计算差值,等式原理A=B,那么,B-A=0,成立,我们可以将入库数量减去采购数量,如果差值等于0,则记账正确,反之,差值不为0,则记账不正确。

  • 04

    计算出差值之后,数据太多,不方便查看,继续整理数据,把“入-采”进行筛选,选择表头,点击数据,再点击筛选。(排序是不行的,因为多记账,入-采大于0,少记账,入-采小于0,无论升序还是降序绕不开0)

  • 05

    点击“入-采”的下拉按钮,然后将0前面的勾去掉,在点击“确认”。

  • 06

    最后查出有4个差异,分别是A供应商一个差异,少记账500个,D供应商3个差异,一个多记了1000,一个多记了5000,一个少记了1000。

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