用EXCEL仓库配件管理系统做库存管理

在仓库配件管理系统中,我们最常用的是利用数据库管理系统,在日常做好配件的出入库记录,然后导出报表就行;但当没有这些资源可利用时,那配件的库存管理就得用EXCEL手工做了,用好EXCEL,照样能做好库存管理。怎么做呢?

操作方法

  • 01

    建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下:配件放在行内,日期放在列内。

  • 02

    输入配件的”期初数“; 说明:库存管理与财务成本报表是相通的,一般以月为周期;“期初数”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子,日期只写了1-5日的,使用时可自行添加。

  • 03

    每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。 说明:配件一般都是发给客户的,但也是出库数;数据输入需要仓库管理员的细心和耐心,数据一定不能输错,也可以通过设置单元格的格式防止出错。

  • 04

    当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式是:SUM(number1,number2,........)

  • 05

    按回车后,即得出目前的实际库存数。

  • 06

    用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。

  • 07

    当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。

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