如何让excel出现错误数据提示

我们在excel中录入数据时难免会录入错误，比如我们输入学生成绩时，数量大，要求成绩结果公布快，录入时难免多按键，导致成绩有误，有没有什么方法可以降低出错的机会呢，我们可以利用excel中的错误数据提示来报名我们的错误；

操作方法

  • 01

    如下图，我们要录入两个学科的成绩，语文的成绩总分为150分，那么学生有可能的成绩是0-150分，而英语总分为120分，那么有可能的成绩为0-120分；

  • 02

    我们对 B列，也就是语文成绩的单元格列进行设置，先选中B列，点击“数据”菜单，找到“有效性”，如下图；

  • 03

    打开“有效性”对话框，在“设置”选项卡中，进行相应的设置，允许值中，我们找到整数，数据选择介于，最小值为0，最大值为150，如下图；

  • 04

    我们再切换到“错误警告”选项卡，对话框中勾选“输入无效数据时显示错误警告”复选框，可以在下面的错误信息中输入“数据有误，请输入0-150的数据！”如下图所示；

  • 05

    点击确定按钮，回到电子表格中，进行测试， 我们输入一个0-150的数据可以正常录入，如图1，而录入范围外的数据将提示出错；如我们录入160，将报错；

  • 06

    用同样的方法，我们进行C列，即英语科成绩有效性进行设置。测试数据将不详细说明，请大家自己试试！

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