如何同时查找word文档中的多个不同内容

2024-04-04 21:32:57

要查找word文档中的多个不同内容，并把它们突出显示出来，不借助第三方软件，我们也能做到这一点。笔者电脑只装了Word 2003，这里就用此版本的Word进行说明，其他版本方法相同。

操作方法

01

打开Word文档，用“Ctrl+F”组合键调出“查找和替换”对话框，点“高级”（这里以在“张三先生李四先生王二先生刘德华”这段文本中同时查找“张三李四王二德华”四个人名为例）。
02

勾选“使用通配符”，在查找内容中输入“[张三李四王二德华]{2}”（不含引号）。中括号和花括号一定要用英文半角，花括号中的数字表示每次查找的字符个数，也可以不要后面的花括号，此时默认为每次查找一个字符。点击“查找下一处”，Word将按顺序依次查找出四个人名。
03

突出显示所有的查找内容：勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，点“查找全部”，效果如图。
04

我们还可以将查找到的内容全部替换为某个内容：接上一步，点“替换”选项卡，在“替换为”输入框中输入想要替换的内容，点“全部替换”，效果如图。

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