对数据分类汇总有方法

在日常工作中,我们常用EXCEL分类汇总功能来统计数据。EXCEL可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入分类汇总时,EXCEL将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入汇总,首先要对进行分类的字段进行排序,才能进行分类汇总。
先对分类字段作适当排序
命令:数据→分类汇总
查看结果:分组显示
删除汇总:数据→分类汇总→全部删除

操作方法

  • 01

    打开数据表。

  • 02

    要求以所在部门为分类字段,对工资总额进行分类汇总。 光标定在数据表中,单击数据-排序。在弹出的窗口中主要关键字选择“所在部门”,其它值为默认。

  • 03

    排序后效果如下图。

  • 04

    鼠标放在数据表内,单击数据-分类汇总,分类字段为“所在部门”,汇总方式为“求和”,汇总项为“工资总额”。

  • 05

    单击确定后分类汇总结果如下图所示。

  • 06

    要求再以职务为分类字段,进行分类汇总,数据-分类汇总,在弹出的分类汇总窗口中,“分类字段”为职务,“汇总方式”为求和,汇总项为工资总额,“替换当前分类汇总”前面的对勾去掉。

  • 07

    单击确定分类汇总效果如下图,级别就就成了4级。

  • 08

    若要删除分类汇总,数据-分类汇总-全部删除。

  • 09

    单击确定后,分类汇总的效果就被删除了。

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