word排版-标题自动编号和标题格式设置【百科全说】

学习任务：学习通过标题样式设置文章中的标题编号及格式。
学习目标：可以设置形如下表1和表2所示的四级标题样式，轻松实现文档的标题编号和分级，让文档更有条理性和层次感。

操作方法

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步骤一：设置4个标题样式。 “Ctrl+N”新建一个空白文档，点击视图，在“显示”中勾选“导航窗格”,调出导航窗格。点击开始，点“样式”右下角的斜向下箭头(Ctrl+Alt+Shift+S)，调出样式窗格。如图1所示，样式窗格中默认的标题样式仅有“标题1”和“标题2”。为设置4级标题样式，可点击“标题2”，则窗格中自动增加“标题3”(见图 2)，点新增的“标题3”，则出现样式“标题4”(见图 3)。
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步骤二：设置4级标题的编号如图4所示，点“开始”选项卡，选中样式窗格中的样式“标题1”，选择段落中的“段落列表”，出现“当前列表和列表库”菜单(见图 5)，选中“定义新的多级列表”，弹出“定义新的多级列表”菜单(见图 6)，继续“更多”按钮，则“定义新的多级列表”菜单展开为图 7。
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如图 8所示： ①、在“定义新多级列表”，选择“级别1”。 ②、“将级别链接到样式”中选择“标题1”，“要在库中显示的级别”选择“级别1”。 ③、“输入编号格式”中在默认的“1”两边分别输入“第”和“章”。 ④、“位置”设置中， “编号对齐方式”设置为“左对齐”，“对齐位置”设为“0厘米”，“文本缩进位置”为“0厘米”。 ⑤、“编号之后”设为“空格”。
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图 9、图 10、图 11分别为2级标题、3级标题和4级标题编号的相关设置，步骤与图 8中给出的标题1的编号设置大体相同，不再对步骤进行赘述。经过步骤二，4级标题编号设置效果如图12所示。
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步骤三：设置4级标题格式 ①、如图 12所示，选择样式“标题1”，右键选择“修改”。 ②、如图 13、图 14和图 15所示，在弹出的“修改样式”窗口中，点击“格式”，然后点击“字体”，在新弹出的字体设置窗口，设“中文字体”为“宋体”，“西文字体”为“Time New Roman”，字形为“加粗”，字号为“三号”，点“确定”。 ③、如图 16所示，在“修改样式”窗口中，点击“格式”，然后点击“段落”。新弹出的段落设置窗口中：“对其方式”为“居中”；“大纲级别”默认为“1级”；“缩进”中均采用默认值；“间距”中“段前”和“段后”均为“14磅”，“行距”为“单倍行距”。
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④、标题2、标题3、标题4格式设置的思路和步骤同标题1一致，不再赘述。按照表 1和表2中要求设置4级标题的编号和格式，具体见图 17所示。

word排版-标题自动编号和标题格式设置

操作方法

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