Excel 函数使用经验分享：[3]if函数的套用

2024-04-03 11:30:23

if函数是属于逻辑类的函数，excel中一般用不上，但是不排除当我们需要判断一个数值或时间等是否符合规定的时候，我们就可以利用这个函数来处理了！

函数基础知识

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IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 上述表达式为If函数的基本公式，我们可以理解为： IF(逻辑表达式,true时返回值,false时返回值) 逻辑表达式中，最常用的有> 大于、 <小于、非（not）、与（and）、或（or）这些判定类的表达符号等。具体操作间实例！

实例

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一、假设某单位有4个员工，每名员工的工作量为50，分两个月完成，根据实际情况统计完成后，我们需要判定其是否完成了工作量，并自动标注其是否超额完成，显示其超额或欠缺的数量。具体操作见图。
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二、假设有一个企业，工作实际分三班作业，分别是早、中、夜班，而起上班时间和下班时间通过打卡获知并得到记录和统计，我们需要区别对待每一名员工所上的是早班还是中班亦或是夜班时，同样可以利用if函数加时间函数来实现，不过，这里我们就需要用到if函数的多级套用了。如图所示：已知上班时间和下班时间，并计算了上班时长，我们根据上班时间起点来计算其上的是早班还是中班或夜班。根据时间我们知道，小A上班时间为0:36分，也就是我们通常说的夜班，那么公式如下： =IF(AND(HOUR(TIMEVALUE(F4))>=8,HOUR(TIMEVALUE(F4))<17,HOUR(TIMEVALUE(G4))<20,HOUR(TIMEVALUE(G4))>8),"早",IF(AND(OR(HOUR(TIMEVALUE(F4))>=0,HOUR(TIMEVALUE(F4))>22),HOUR(TIMEVALUE(G4))<12,OR(HOUR(TIMEVALUE(F4))<8,HOUR(TIMEVALUE(F4))>22)),"夜","中")) 因为只有三个可选项（早、中、夜），那么我们只要两个if就可以实现判定功能了。
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结语：普通计算是一个表达式一个结果，有了if，可以实现多个表达式多个结果的判定和显示。

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