Excel数据透视表特殊分组 – 函数公式分组法

在各类考试中通常把60分作为合格线,如果在Excel数据透视表中要对考生成绩做分组筛选,有任意一门低于60分就不合格,该如何分组呢?本篇指南将告诉你设置方法。

操作方法

  • 01

    首先,新建一列辅助列,并给辅助列命名。这里我们新建F列为"评定"列。

  • 02

    选中F2单元格,点击编辑栏的Fx按钮,使弹出"插入函数"对话框。

  • 03

    弹出"插入函数"对话框后,点开"选择类别”的下拉三角按钮,选中"逻辑"函数。

  • 04

    选中逻辑函数下的"IF"函数,然后点"确定"。

  • 05

    弹出"函数参数"对话框后,参考下图进行参数设置,设置完毕后点"确定"退出。

  • 06

    回到工作表中,鼠标移动到F2单元格右下角,变成实心"十"字后向下填充公式。

  • 07

    现在我们来创建新的数据透视表: 选中工作表目标区域,点击菜单栏"插入"按钮,点开"数据透视表"的下拉三角按钮,选择"数据透视表" 。

  • 08

    选择放置数据透视表的位置,这里选的是放置在新工作表中,如果你选择"现有工作表",单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置就可以了。

  • 09

    在工作表最右侧的"数据透视表字段列表"窗格上方,选中所需要的字段往下拖动到窗格下方的"行标签"和"列标签"等窗格 ,注意:"评定"字段要放在标签组的第一位。

  • 10

    隐藏不需要的字段(如:不合格汇总、合格汇总等),数据透视表分组筛选就完成了。

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