怎样对超长的excel表格进行截图

日常办公文件整理中，有时需要对一些行数很多的excel表格进行截图。由于无法在当前屏幕完整现实表格内容，很多人采取多次屏幕截图，然后再拼接成一个图的方法。这种方法很麻烦，耗时费力，图片的质量还不统一。下面介绍一个很实用的方法。

操作方法

  • 01

    先打开word，新建一个文档，进入“插入”菜单下的“对象”子菜单，如下图1所示。

  • 02

    在对象菜单上的“由文件创建”插入需要进行截图的excel表格文件，然后单击确定，即可插入到word里，如下图2所示。

  • 03

    插入的表格，往往如下图3所示。我们调整一下表格内容在word里的宽高，让表格内容清晰，再保存word文档。

  • 04

    接着，打开友益文书，导入上一步保存的word文档(怎样导入文档请参考友益文书的帮助菜单）,如下图4所示，在友益文书的编辑栏上单击“转换”按钮，在弹出的选项里选“当前word>网页格式”。

  • 05

    经过转换后，可以得到下图5所示的网页格式啦(由于我的文书的网页格式设置了背景，所以得到的表格有背景图，大家办公需要的表格截图，可以在文书设置里不要网页背景）。 接着，在进行一次转换，这次是选“当前网页转换成图片”，如下图所示。

  • 06

    把表格转换成了图片文件后，如下图6所示，在表格上右击，弹出的右键菜单里选“图片另存为”，保存的图片即是我们要的excel表格截图了。

  • 07

    最终得到的截图如下图7所示。由于表格行多列少，因而截图右侧空白比较多，可以用photoshop等截去空白，都不用花功夫ps。

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