Excel中如何制作下拉列表及联动下拉列表

Excel中下拉列表的应用很多,也很方便数据输入,尤其是联动下拉列表。

操作方法

  • 01

    这个表中,左边为省份和对应的城市列表,右边是联动下拉列表。就是省份选择为江苏、浙江的时候,城市只能选择对应省份的。

  • 02

    首先将江苏省城市的区域单元定义为“江苏” 第一步,选择江苏列的所有内容

  • 03

    点击  公式——定义的名称——根据所选内容创建

  • 04

    弹出的对话框中,默认选择首行,确定

  • 05

    这时再选择 南京到镇江区域时,顶上就有了江苏这个名称

  • 06

    同样方法定义好浙江的城市

  • 07

    现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表 点击 数据——数据工具——数据有效性

  • 08

    弹出框中,设置下面的允许选择“序列”

  • 09

    来源选择A1:B1,就是江苏和浙江两个格子。确定

  • 10

    效果是这样的

  • 11

    关键性的来了。 城市下面的单元格同样选择数据有效性,允许下面同样选择序列。 关键是这个“来源”怎么办?

  • 12

    来源中输入 =indirect(D2),注意,D2不要加$号,不需要绝对引用。 indirect函数的作用是通过D2单元格的值,找到相应的区域。 比如“江苏”,它就会找到定义为“江苏”的单元格区域。前面为什么要定义区域的名称,道理就在这里。 点击确定

  • 13

    效果就是这样的。

  • 14

    将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格,同样有效。省份选择浙江,那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。 就这么简单!

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