excel中使用自定义格式显示正负数和文本

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操作方法

  • 01

    首先我们打开一个工作样表作为例子。

  • 02

    在这个工资表格内,我们当前使用的是数值类型,保留小数位两位,负数以红色并用小括号显示。如果使用自定义格式显示同样效果则在自定义格式中设置类型0.00;[红色](0.00)

  • 03

    从这里可以看到类似的自定义格式的规则,为正数;负数;0;文本。然后颜色规则是以[]中括号引用。excel识别的颜色为[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。

  • 04

    自定义格式只是更改最终数据的显示方式,依照规则而显示,但不改变数据本身,因此可以作为隐藏数据的一种方法。我们可以修改数据显示的结果,而不影响引用单元格的运算。可以看到工作表内虽然显示的是逻辑判断值,但其公式计算结果依然正确。

  • 05

    其实我们可以把正数负数的表达式看做>0和<0,所以在实际使用过程中,我们可以在自定义格式中设置逻辑符号来更改显示结果。这和if函数有异曲同工之处,但减少了公式输入的麻烦。

  • 06

    在上一步操作中,我们发现小于2000的数值都变成了绿色,是因为excel识别所有小于2000并且大于0的数都识别为0值,因此造成了这种情况,具体实现过程我们可以修改自定义格式来确认结果。删除了对0格式的定义,所以小于2000大于0的数值全部不显示。

  • 07

    先写到这里了,谢谢大家的观看。 祝大家生活愉快。 小编还有许多其他的经验可以观看,如果无法解决问题可以联系小编进行咨询。 看不清楚图片的可以点击放大再看哦。

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