word和excel怎么设置兼容模式

平时我们使用的办公软件都会经常更新,所以就会有旧版本和新版本,有的新版本创建的文档无法用旧版本打开,这时就需要设置兼容模式,今天小编和大家分享一下如何设置。本以office2013为例进行讲解。

word兼容模式

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    首先打开Word2013,然后按照正常方式输入文字、插入图片等,然后编辑排版好文档。

  • 02

    接下来最关键的一步,点击文件——保存——点击计算机——点击浏览,选择保存的路径——输入文件名——保存类型:Word97-2003文档(关键),这就保存为兼容模式,旧版也可以打开。

EXCEL兼容模式

  • 01

    先打开高级版本的EXCEL,如打开EXCEL2013,然后在电子表格那里输入内容和数据,也可以插入图表等。

  • 02

    接着点击就文件——保存或者另存为——选择计算机,点击浏览,在弹出的窗口中输入文件名后,在保存类型那里选择:Excel97-2003工作薄。这就是EXCEL的兼容模式。

其它事项

  • 01

    保存为Word和Excel兼容模板,先把Word或Excel设置样式,如设置Word的正文、标题等样式,EXCEL设置行列内容及单元格公式等,然后在保存的过程中选择:Word选择Word97-2003模板;EXCEL选择Excel97-2003。

  • 02

    在新版本中有些新功能如SMART图表、新公式等在保存为兼容模式时会发生改变,这时会弹出提示,点击继续进行保存为兼容模式。

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