如何将Word纯文本转换Excel表格

Word格式的文档在平常的办公学习中经常会需要转换成Excel表格形式输入,采取直接复制粘贴这个方法是有局限性的,下面,小编就来向大家推荐一种比较常见的方法完成转换,而且格式也不会很混乱。

操作方法

  • 01

    复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下Ctrl+C键复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。

  • 02

    打开Excel表格,右键,选择性粘贴。切记此步不能直接粘贴,后面有详细的解释。

  • 03

    弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。 (分别有5种粘贴形式。1、Microsoft office Word文档对象:是以Word中的方式进行粘贴。图片(增强型图元文件):是以图片形式来转到Excel中。HTML:以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。)

  • 04

    图中显示的则是直接复制粘贴后的效果,可以看到很多内容都挤在一个单元格中,而且没有横向展开,一直纵向堆叠,很影响美观排版。

  • 05

    我们通过设置单元格样式、重新排版。

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