word2007链接或嵌入Excel工作表【百科全说】

如果要在文档内容与 Microsoft Office Excel 工作簿的内容之间创建动态链接，则可以将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同，将内容作为链接对象或嵌入对象插入时，您可在原始程序中处理内容。

如果将单元格作为 Excel 对象插入文档中，Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel，这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。

如果将整个 Excel 工作表作为对象插入，文档中只会显示一个工作表。要显示不同的工作表，请双击 Excel 对象，然后单击所需的工作表。

您要做什么?

●了解链接对象与嵌入对象之间的区别

●更新嵌接对象

●更改链接对象或嵌入对象

●从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象

●在文档内创建新工作表

了解链接对象与嵌入对象之间的区别

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。

您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入，又称 OLE)技术的程序插入对象。

例如，每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。

链接对象

链接对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据)，并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新，那么也适合使用链接。

嵌入对象

嵌入 Excel 对象时，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中，因此，当您不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

更新链接对象

默认情况下，链接的对象自动更新。这意味着，每次您打开 Word 文件或在 Word 文件打开的情况下更改源 Excel 文件的任何时候，Word 都会更新链接的信息。不过，您可以更改单个链接对象的设置，以便不更新链接的对象，或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施，防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

要点在打开包含链接对象的文档时，Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源，请单击此消息中的“否”。

此外，您可以永久中断链接对象与其源 Excel 文件之间的连接。当连接中断后，您就不能再在 Word 文档中编辑该对象;它将变成 Excel 内容的图片。

手动更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要手动更新的链接，然后在“所选链接的更新方式”下，单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

阻止更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要阻止其更新的链接，然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框，或者按 F11。

注释要为链接解除锁定，请单击链接的对象，然后按 Ctrl+Shift+F11。

阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。

2.单击“高级”，然后向下滚动到“常规”。

3.清除“打开时更新自动链接”复选框。

中断链接的对象与其源之间的连接

1.单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要断开的链接，再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

更改链接对象或嵌入对象

双击对象，然后进行所需的更改。

如果是嵌入对象，更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象，则会更改源文件。

从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象

1.同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的 Excel 工作表。

2.切换到 Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

3.按 Ctrl+C。

4.切换到 Word 文档，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

6.在“作为”列表中，选择“Microsoft Office Excel 对象”。

7.单击“粘贴”插入嵌入的对象，或单击“粘贴链接”插入指向对象的链接。

在文档内创建新工作表

在文档内创建新工作表时，工作表作为嵌入对象插入文档中。

1.在要创建工作表的位置放置插入点。

2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。

3.在工作表中填入所需的信息。

word2007链接或嵌入Excel工作表

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