如何给WPS表格设置避免录入重复的数据和内容

我们在使用WPS表格的时候,如果录入数据量较大,想要避免录入重复数据,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何给WPS表格设置避免录入重复的数据和内容的具体操作步骤。

  1. 1. 首先打开电脑上想要操作的WPS表格,进入页面如图;

  2. 2. 将避免录入重复数据的单元格区域选中;

  3. 3. 依次点击上方的“数据”---“拒绝录入重复项”---“设置”选项;

  4. 4. 在弹出的窗口中,点击“确定”即可;

  5. 5. 这时,我们在该列如果输入了重复数据,回车后就会弹出拒绝重复输入的提示窗口;

  6. 6. 不过如果我们不理会,继续按回车,还是可以进行输入的。

  7. 7. 若想要出现重复就无法录入,则将该列再次选中;

  8. 8. 依次单击上方的“数据”---“有效性”---“有效性”选项;

  9. 9. 在弹出的数据有效性窗口中,上方切换到“出错警告”选项下;

  10. 10. 点击“样式”的下拉框,在打开的菜单中,选择“停止”选项,最后点击底部的“确定”按钮即可;

  11. 11. 这样,不管我们按多少次回车,只要是重复数据就不会录入了。

  12. 以上就是如何给WPS表格设置避免录入重复的数据和内容的具体操作步骤。

(0)

相关推荐

  • WPS表格怎么拒绝录入重复项

    在做表格的时候经常在一行或者一列中有些数据时有着不可重复性的,比如员工的编号,但是有的时候可能因为手误录入了相同项,这样就会比较麻烦,其实我们可以设置拒绝录入重复项. 步骤/方法 01 打开WPS表格 ...

  • 怎么在Excel表格中设置禁止录入重复值

    我们在使用Excel表格处理数据的时候,想要设置禁止录入重复值,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么在Excel表格中设置禁止录入重复值的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到桌面上的Excel 201 ...

  • 如何给WPS表格设置高亮重复项

    我们想要对WPS表格中的重复数据进行高亮显示,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何给WPS表格设置高亮重复项的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到想要编辑的表格,双击打开2. 将想要处理的数据单元 ...

  • wps表格怎么快速录入性别

    wps表格:快速录入性别. 1.选中我们需要进行性别输入的行或列. 2.右击鼠标,选择"设置单元格格式" 3."设置单元格格式"-"数字"- ...

  • Excel表格中拒绝录入重复项的使用

    Excel表格中拒绝录入重复项的使用 操作方法 01 打开电脑中安装的Excel软件,进入主页面.如下图. 02 选中一列单元格,然后选择[数据]选项卡,下面的[拒绝录入重复项],如下图. 03 在出 ...

  • WPS表格怎样快速录入百分数

    下面介绍在WPS表格中快速录入百分数的方法,希望本指南能帮到大家. 操作方法 01 把需要录入数据的单元格全选中. 02 如图所示,点击这个小按钮. 03 调出了设置单元格格式的对话框.再点击左侧第一 ...

  • WPS表格设置自动添加序号的步骤

    在使用WPS表格制作表格的时候,常常需要添加序号。比较常用的两种方法是按住shif键进行添加,或者手动添加。但是,这两种添加方式,都有一个共同的缺点,就是当需要输入的行数太多,手动添加序号就显得麻烦了 ...

  • 如何为wps表格设置边框和底纹

    为wps表格设置边框和底纹的方法 首先打开准备好的表格,选中要加边框的表格区域,在开始菜单下单击如图所示的地方,点开下拉三角,单击[所有框线]. 完成后所有的单元格将会有边框. 先选中要加底纹的区域, ...

  • wps表格设置按姓氏排序的方法

    wps表格设置按姓氏排序的方法 打开你的wps,进入到Excel 2016当中,打开你想要编辑的文档. 用鼠标将所有内容圈定起来,然后找到上方菜单当中的一个叫做排序的选项,点击之后会弹出一个内容,我们 ...