01

基本用法

前两天，我问她，618 要来了，准备剁手什么呀？

然后她给了我下图的购物清单，说你帮我算一算，我可能这个月要继续吃土了……

然后看到这份清单，我……清单中的价格列，数字单元格里都带上了单位，这还怎么用 SUM 函数来计算？

接下来，小 E 带着你一起复盘该如何解决这个问题。

02

问题分析

此例中，对价格列求和，最简单的就是使用 SUM 函数，但SUM 在求和的时候会忽略文本和错误值。

如下图，分别对 E2:E4 和 G2:G4 区域求和，得出的结果却不一样。

这是因为 G3 单元格数值后带有文本即「元」，使得此单元格被忽略，所以得到的结果分别是 25 和 19。

上文中，刘小贝的购物清单原因就在此，单元格里的数字带有文本，用 SUM 函数求和，得到的结果是 0。

解决方案

◆ 方法一：提取数字 ◆

既然已经知道 SUM 求和会忽略文本，所以，我们需要将数字提取出来求和。

最快的操作方法就是在 C2 单元格输入「129」，然后按住【Ctrl E】快速填充即可。

◆ 方法二：合理设计表格 ◆

上面的解决方法，仅适用于表格数字和文本已经混合在一起了。

但，根源上还是表格设计的不规范。

规范的表格应该是这样数字列是数字列，单位列是单位列：

或者，是把单位写在标题行：

如果领导要求，数字和单位必须在同一单元格的话，也可以通过障眼法自定义单元格格式来实现。

具体操作如下：

❶ 选中 B 列数据，【Ctrl 1】组合键或者鼠标右键调出【设置单元格格式】对话框。❷ 在【数字】选项卡选择【自定义】，设置自定义格式为「0 元」，点击【确定】完成。

自定义单元格格式，只会改变单元格内容的显示方式，但不会改变单元格内容本身。

我们可以看到使用自定义单元格格式后，在 B2 单元格输入「129」，会显示「129 元」。

但是，通过编辑栏可以看出 B2 单元格实际还是「129」。

总结

在工作中，我们经常会遇到，数据和单位混在一起的数据。

可这样的数据，并不方便后续的统计分析，需要我们单独将数据和文本分开后统计。

所以，如果是自己整理数据，就最好从源头上将数据和文本分开，养成良好的表格整理习惯。

好了，今天的分享就到了，小 E 要和小贝一起吃土去了。

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