如何把word里的身份证排版


2016-07-25 作者:ExcelHome 阅读:132996次

下面是一个奇葩的员工信息表：

看看，这么多单元格舍不得用，所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏，堵不堵啊？

现在需要对这些信息进行整理，姓名和身份证号码分别单独一列。想想看，该怎么办呢？

1、新建Word文档

既然拿着Excel当Word用，就要请Word出手来帮工。

首先新建一个Word文档，复制Excel里的内容，粘贴到Word文档中。

2、调出替换对话框

按Ctrl H，调出替换对话框，按下图设置。

【查找内容】输入 [0-9X]{1,}

[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。

【替换为】输入 ^t^&^p

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p是换行符。

合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开，后面加上换行符，使每组姓名和身份证单独一行。

单击【更多】按钮，勾选【使用通配符】。

点击【全部替换】

替换后的效果：

3、设置单元格格式

在Excel中，先选中用于存放数据的两列列标，设置单元格格式为文本。

回到Word，按Ctrl A，全选内容。再按Ctrl C复制。

再回到Excel，右键单击B1单元格，在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。

4、完成后的效果

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