Excel表格简洁化怎么操作

Excel软件是我们现在最常用的表格软件,在处理数据方面给我们提供了诸多便利。但是在我们处理大量数据的时候,我们的表格不可避免的会变得繁杂,那么我们怎么来简化我们的表格,让我们的数据更加清晰,表格更加易懂呢?接下来就让小编教大家Excel表格简洁化怎么来操作。

数值为0的解决方法

  1. 1.如下图所示,我们的数据不可避免的会有0值,这样就使我们数据表格的美观大大下降,这个时候,我们就可以考虑删除或者隐藏我们的0值。

  2. 2. 方法一:我们不想让0在我们的表格显示,又不能删除,那么我们就可以点击Excel表格上方的菜单栏里的文件选项,在文件选项的相关项中找到Excel选项,打开Excel选项之后,在界面左侧找到高级,点击打开,然后我们可以在高级选项界面里找到“具有零值的单元格中显示零”这个可选项,我们只需要取消这个可选项的勾选就行。

  3. 3. 点击确定之后,由于我们的0值不被显示,我们就可以看见我们的表格更加简洁了。

  4. 4. 方法二:如果我们不想隐藏0值,那么为了提高我们表格的美观度,我们可以使用查找替换功能,把0值替换成符号,比如说横线等待。

  5. 5. 在我们使用查找替换功能时候,我们需要注意一下我们也没有勾选单元格匹配,如果我们没有勾选的话,我们表格中所有含0的数据的0都会被替换,这样反而影响了我们的数据,所有我们一定要做到精确查找。

数值格式不一样解决方法

  1. 1. 有的时候,我们数据的格式没有统一,有的数据保留了三位数,有的数据只保留了两位数,或者是有的数据含有分隔符,而有的却没有,这些数值格式都会严重影响我们表格的美观和简洁。这个时候我们就需要更改单元格格式,来统一我们的数据格式。

特定数值格式要求解决方法

  1. 1. 当我们对特定数值有格式要求的时候,我们就不能简单的统一所有单元格格式了,比如,我们表格中的一部分数据需要居中处理,那我们首先要定位这些数据,然后选择这些数据的单元格,更改这些单元格的格式就可以了。

  2. 2. 我们就以全部对齐0值替换成的横线作为例子,我们需要先定位这些横线,只需要按住Ctrl+G,Excel就会自动为我们找到这些横线,当然我们需要把常量设为定位条件,这个时候需要注意,我们要取消勾选数字选项掉,点击确定之后,我们只需要选择单元格格式为居中就可以。

  3. 大家有没有学会这三种简洁化Excel表格的方法呢?快去尝试一下把我们表格设置的更加美观简洁把

(0)

相关推荐

  • Excel表格中序号相关操作技巧

      Excel表格中序号相关操作技巧 序号对于大家来说都不会陌生,今天本文就一起聊聊Excel表格中序号相关操作技巧. 上面这个图中的A列,就是咱们经常看到的序号形式之一. 有朋友会说,这很简单啊,就 ...

  • excel表格的基本应用操作100例

    excel表格的基本应用操作100例

  • 多个excel表格数据汇总怎么操作

    要把多个Excel表格数据汇总成一个表格,做起来还是相当费时间的,操作方法也有多种多样,可以用VBA,也可以用函数,但有没有一种简单并且有效的数据汇总方法呢? 操作方法 01 假设情景:现在需要把每个 ...

  • win7系统下pdf格式文件怎么转换成excel表格格式

    win7系统下pdf格式文件怎么转换成excel表格格式?有时候由于工作需要会把pdf格式文件转换成excel表格格式,但是不知道怎么设置,如果照着原文重新输入一遍是非常浪费时间的,而且还容易出错,有 ...

  • 如何快速美化excel表格呢?

    在excel中制作表格后,可以美化一下表格,那如何快速美化excel表格呢?我们来学习一下. 方法/步骤 1.打开excel文件,先制作一个表格. 2.全选内容,从开始中找到表格样式. 3.在表格样式 ...

  • 在Word文档中如何插入excel表格?

    我们在操作word时,有时候需要把excel表格中的数据放到word中:最直接的办法就是复制了:这里和大家分享一下另一种办法,一起来学习吧. 步骤 1.例:我想把以下excel的数据插入word文档中 ...

  • 在word文档中怎么插入excel表格?

    word中插入表格的话,如果有现成的excel表格怎么直接插入到word中呢?下面我们来学习一下. 步骤 先打开excel文件,做一个表格.如图,命名为试验. 打开word文件,点击插入-对象. 在打 ...

  • 在Word2003文档中如何插入excel表格?

    用户可能听说过Word插入Excel表格,但没听过Excel表格插入Word?在工作偏偏就让你碰上这样的问题,操作方法其实很简单,下面我们就来看看在Word 2003里是如何插入excel表格的吧. ...

  • PPT怎么插入excel表格链接?PPT插入excel表格链接教程

    有时候我们在使用ppt的时候,想插入excel表格链接,怎么操作呢,下面来分享一下方法 PPT插入excel表格链接教程 第一步在我们的电脑上面打开要插入excel表格链接的ppt,点击插入-> ...