人事管理中怎么用Excel批量导入员工照片

在人事管理工作中,excel表格中保存了所有员工的一些基本档案信息,就是没有员工的照片对应记录。如果一张一张的插入,实在是工作量巨大。那怎么在excel中批量导入呢?下面我来说说具体操作方法。

操作方法

  • 01

    首先打开一个员工档案信息表,添加一个新列【照片】。

  • 02

    把所有需要添加的员工照片放在一个文件夹中,这里放在c:\人物 文件夹中。

  • 03

    点击档案表格中E2单元格,输入公式 ="<table><img src=""c:\人物\"&A2&".jpg""width=""176""height=""220"">" ,其中src后面的内容为照片存放的目录路径,width是宽度,height是高度,A2是照片的名称,大家可以自行修改为照片文件名。

  • 04

    点击E2单元格快速填充,下拉复制填充下面的单元格内容。

  • 05

    选中E2:E15单元格,点击鼠标右键选择复制。然后打开系统的记事本程序,粘贴内容。

  • 06

    点击调整工作表中照片列的行高和列宽,使其适合照片的大小。

  • 07

    全选记事本的内容,鼠标右键选择复制。然后右键点击E2单元格,点击【选择性粘贴】

  • 08

    在选择性粘贴窗口中,点击选择【Unicode文本】后确定。这样所有的照片都会对应的导入到档案信息中了,如图。

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